序号

经济类别

凭证清单

报销审批

备注

1

差旅费

1、出差审批单

填写出差审批单：陕西省内出差主管校长审批；省外出差校长或党委书记审批。报销审批：二级单位领导审批

根据省教育厅、财政厅、审计厅文件要求：住宿费、交通费必须使用公务卡

2、车船票

3、住宿发票

2

会议费

（学校组织）

1、会议审批文件或学校会议纪要等

校长审批

1、会议费纳入学校年度预算

2、会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等

2、会议通知及实际参会人员签到表

3、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等

4、会议费预算审批单

5、会议用品购货清单

3

会议费

（外派参会）

1、会议通知、领导批示

参会审批：省内会议主管校长审批；省外会议校长审批

会议费以银行转账或使用公务卡结算；住宿费、机票、高铁票使用公务卡

2、差旅费审批单

3、车船票、住宿发票、会议费发票等

4

培训费

（学校组织）

1、培训审批文件或协议、学校会议纪要

党委书记、校长审批

1、培训费纳入学校年度预算

2、培训费是指单位开展培训直接发生的各项费用支出，包括住宿费、伙食费、培训场地费、讲课费、培训资料费、交通费、其他费用。

2、培训通知、实际参训人员签到表

3、讲课费签收单以及培训机构出具的原始明细单据、电子结算单等凭证。

5

培训费

（外派培训）

1、培训通知、领导批示

参会审批：省内培训主管校长审批；省外培训校长审批

1、培训费纳入学校年度预算

2、培训费采用银行转账或者公务卡方式结算

3、住宿费、机票采用公务卡结算

2、差旅费审批单

3、车船票、住宿发票、培训费发票等

6

公务接待费

1、来客单位公函

校长审批

不得有酒、烟，不能买礼物

2、接待审批单和接待清单

3、发票

7

办公费

1、采购发票、附机打商品明细，发票背面须经手人、验收人签字

部门预算内

2、大量购置办公用品，要有验收入库单、出库单或发放单

8

出国出境

1、因公出国(境)审批表、因公出国(境)任务批件

按照外事要求审批

1、出国出境经费纳入学校年度预算

2、因公临时出国经费包括：国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用

2、护照或通行证等证件(包括签证/签注和出入境记录)复印件

3、预算审批表、合同或协议、国外开支明细表、国外开支原始单据

9

交通费

1、与出租公司签订的租赁合同

党政办统管

主要指租车费用，包括办公、会议活动、实习租车。

2、租车发票

10

实习费报销

1、实习预算表、决算表

2、实习各种费用明细原始单据

11

基建、维修、物资设备等

1、立项表；

2、招标结论表（含政府采购）

3、合同或协议

4、初验表、终验表；

5、固定资产卡片；

6、合法的发票等