一、分管领导负责学校档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，树立档案为学校和各部门服务思想。

二、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

三、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

四、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励做出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

五、积极主动地与档案行政管理部门联系，解决本单位档案工作中存在的业务问题。