1

上级有关党的建设的文件材料

2

①党代会通知、工作报告、议程、决议、总结、纪要、记录、讲话稿、照片、录音、主席团名单、秘书长和代表、列席代表名单、候选人材料、选举结果、上级批复等

②会议简报、重要贺信、贺电、小组会议记录、重要提案及处理

③工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样

3

党委会及扩大会会议记录，纪要

4

党委工作计划、报告、总结

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、重要通报和通知

6

以党的名义召开的工作会议

7

党委领导与上级党委之间就我院工作的来往信件报告及批复

8

党委领导参加院内外重大活动、代表学院的发言讲话稿

9

党委工作简报、大事记

10

党群系统启用印章及停止使用旧印章的通知

11

党群系统重要统计材料

12

党群系统的规章制度

13

党委保密工作的有关材料

14

重要的群众来信来访及处理材料

1

上级有关高等学校行政管理的综合性文件

2

全院性的规章制度

3

学院年度、学期工作计划、安排、报告、总结

4

院长办公会、专题会议记录、纪要

5

学院教育事业规划、计划及上级批复

6

学年报表及综合统计报表

7

行政系统启用印模及停止使用旧印章通知

8

学院历史沿革、情况介绍、院史材料

9

上级负责人的讲话及院领导在大会的发言稿

10

学院领导参加院外重大活动代表学院发言稿

11

学院向上级的请示及其批复

12

有关全院性工作的调查材料和经验总结

13

学院大事记、年鉴、简报、信息、动态等

14

院庆、校友工作材料

15

群众信访材料

16

普选材料

17

其他有保存价值的文件材料

1

上级关于外事工作的文件材料

2

学院外事工作规章制度、计划、总结、简报、外事工作会议材料等

3

外事工作统计报表等

1

上级对出国（境）人员的有关文件材料

2

国际学术会议论文，投寄国外的学术论文

3

出国（境）考察、访问、讲学、研究人员有关材料

4

出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（彩印件）

5

国际比赛、竞赛

1

上级邀请、聘请外籍教师的计划、批复和往来函件

2

外国党政官员、各界人士来院参观访问的文件材料

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来院讲学的讲稿、教材等材料

4

来院进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

1

中外合作院际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

2

学院完成的国际合作项目、成果等材料

3

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

4

授予外籍人员名誉称号的材料

5

双方互赠的礼品、纪念品

6

国际会议的有关材料

1

上级部门及学院纪委、监察部门关于纪检工作的规章制度等文件材料

2

纪委、监察工作的计划、总结、报告、调查材料及重要统计、批复

3

院纪委会议记录

4

党员处分、复查材料

5

群众来信来访及处理意见

6

案件查处、政纪处分、撤销处分的报告、决定、批复、旁证材料、询问记录、录音、照片等材料

8

申诉、复查报告、结论及复查过程中形成的各种材料

9

统计年报表及重要报表

10

纪委、监察大事记

1

上级有关审计工作文件

2

学院关于审计工作的规定、办法、报告、会议记录

3

学院审计工作计划、总结

4

学院审计工作统计报表

5

其他有保存价值的材料

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知等文件

2

学院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料及上级批示

3

组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

4

党组织统计年报、党员名册

5

落实政策的有关材料

6

干部任免、调动和离休报告、批复、通知，干部名册

7

基层党委、党总支、直属党支部改选报告、审批材料、党支部委员名单、计划、总结

8

先进党支部、模范党员材料、名单

9

接收新党员、预备党员转正或取消资格、退党材料及批复或存根

10

党课教学计划、总结，党费收支情况，党员组织关系介绍信及存根

11

著名校友、学院老领导以及对学院建设有重要贡献的社会人士的各种材料

12

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

1

上级关于统战工作文件

2

学院统战工作计划、决定、报告、通告和总结

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

4

学院各级人大代表、政协委员名单及审批材料

5

台、港、澳和侨务工作材料

6

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

7

其他具有保存价值的统战

1

上级关于宣传工作的指示、意见、通知、通报等

2

学院宣传工作计划、总结、报告

3

学院党内外思想反映、典型调查材料等

4

学院有关学生思想政治工作的计划、报告、总结决定、通知、条例

5

学生思想政治工作典型调查材料和统计

6

反映学院重要活动的新闻报道、剪报、照片及图表

7

各系部学生思想政治工作人员名单

8

大事记、会议记录

9

表彰学院宣传工作先进集体、先进个人材料、名单

10

学院的重要宣传报导和广播工作总结、报告

11

学院配合政治教育编印的资料、材料

12

其他有保存价值的材料（如，著名校友、学院领导材料）

13

校刊、校报

14

重大活动的录音、录像、照片、光盘、活动硬盘

1

部门工作总结、工作计划、各项制度（本部门制度及制定的给类学生管理制度）

2

上级及学院学生思想政治工作文件、计划、报告、总结、统计数据

3

有关学生处分、奖励文件

4

学生思想政治工作典型调查材料、选拔、管理文件

5

学生勤工俭学材料（计划、措施等管理文件）

6

艺术教育中心各类演出资料以及有保存价值的材料

7

本部门主办的各种大型会议、比赛材料（要求完整）

8

心理咨询中心有保存价值的材料

9

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料（如：学生证等实物）

1

就业工作文件、工作总结、工作计划以及各项规章制度或制度汇编

2

毕业生就业统计情况

3

毕业生派遣名册

4

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

5

校企合作材料（要求是原件）

6

本部门主办的各种大型会议、材料（要求完整）

7

历年来院级以上奖状、奖牌类，以及锦旗、印章、校徽、纪念徽章、礼品、纪念物品等有保存价值的实物

8

著名校友、学院老领导以及对学院建设有重要贡献的社会人士的各种材料

9

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

1

上级有关工会工作的文件

2

学院工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

3

教职代会工作报告、决议、总结、选举结果、主席名单、代表名册、领导讲话等文件（全套）

4

基层工会干部名册、会员名册

5

奖惩会员的有关材料、名单

6

会费使用制度和收支情况，文娱工作计划、安排总结

7

职工生活困难补助（名单、金额）

8

妇女、家属工作材料

9

工会会议记录、大事记

10

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

1

上级、学院党委关于团的工作的文件

2

学院团代会所形成的文件（通知、报告、决议、代表名单、选举结果、领导讲话、大会发言、照片

3

学院学代会所形成的文件

4

团委工作计划、安排总结、报告及批示

5

团委工作典型材料、表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

6

批准入团、离团材料及名单

7

处分团员及复查材料

8

团组织年报、团干名单、团员名册

9

团委会议记录、大事记

10

学院学生组织参与的各种学会

11

团委牵头进行的重大活动的有关材料

12

社团活动、勤工俭学、社会实践材料、照片

13

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

1

上级有关针对我院人事、工资福利等方面的通知、批复等文件

2

人事工作计划、总结、会议记录

3

机构编制、规划、计划报告及上级批复

4

学院机构设置、变更情况

5

教职工的奖惩决定及单行材料

6

有关人事各类统计年报，教职工花名册

7

师资培养、管理工作文件、规定、总结

8

教师进修计划、安排、总结

9

教师工作量规定及执行情况，教师业务考核材料

10

教职工评、聘职称材料及批复（要求附审批表）

11

教职工晋级调资材料及名册

12

大、中专毕业生、学徒转正定级审批表

13

教职工的调进调出、录用的各类统计情况及院内调动材料

14

教职工退职和出国材料

15

教职工离退休及授予荣誉证书材料

16

教职工福利工作方面的材料

17

教职工商调函件

18

使用临时工计划及有关规定

19

人事工作会议记录、纪要、大事记

20

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

1

上级关于离退休工作的文件（人事、待遇文件除外）

2

学院有关离退休人员的管理规定

3

离退处工作计划、总结、工作汇报、会议记录、统计年报大事记等

4

学院离退休人员的报告、批复

5

离退休人员名册

6

学院组织离退休人员开展的各种活动的报告、计划等文件

7

其他具有保存价值的材料（如：著名校友、学院领导相关材料）

1

上级有关财务会计工作的文件

2

学院财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

3

会计移交清册

4

财务档案移交保管清册，销毁清册

5

基金管理工作文件

6

财务工作会议记录、大事记

7

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

1

决算报表（含基建综合决算）

2

年度以上规划表、分配计划、测算表、各类统计报表（含工资报表）

3

预算会计报表，季度以下各种计划、统计报表

1

涉及外事会计账簿

2

日记账、总账、明细账、辅助帐、 专项基金帐薄

3

预算内、外帐薄（含明细帐、分户帐或登记帐）

4

现金出纳帐、银行存款帐

5

固定资产明细账（固定资产报废清理后保管5年）

1

涉及外事的会计凭证

2

原始凭证、记账凭证、汇总凭证

3

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

4

预算内、外各种原始凭证、记帐凭证、帐单

1

银行存款余额调节表，银行存款对帐表

2

教职工工资清册

3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

1

教务处工作总结、计划及各项制度汇编(本部门内部制度及下发的管理制度)

2

新生入学登记表

3

招生工作方面的重要文件，专业、实验室建设文件

4

录取新生名册、宣传印刷材料

5

招生工作总结、计划、统计表以及其他统计材料

6

学生学籍卡、成绩单

7

学生学籍变更材料

8

各专业教学计划、教学大纲

9

课程建设要求及安排、校历表、课表

10

学院教师主编、参编教材情况

11

各系部各专业使用教材目录

12

本部门主办的各种大型会议、活动、比赛材料（要求系统、完整）

13

非学历教育的培训班材料

14

院级级以上教科研项目的申报、评审、立项、结题及成果材料（要求系统、完整）

15

著名校友、对学院建设有重要贡献的社会人士的各种材料

16

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

17

校园网建设规划、计划、实施方案

18

校园网布线图

19

校园网管理工作规章制度

20

校园网管理工作中形成的重要的声像材料

21

其他有保存价值的材料（如：学院校徽、纪念徽章等实物）

1

部门工作总结、工作计划及各项规章制度

2

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

3

本部门主办的各种大型会议、活动等材料（要求完整）

4

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

1

学院科研处工作计划、报告、总结、大事记

2

上级及学院有关科研行政管理、计划管理、科研成果管理、经费管理的文件

3

申报科学基金的请示及批复

4

学院对世界银行贷款等项目管理、使用中形成的有关材料

5

科研学术活动材料

6

学院教职工参与的教科研项目材料项目：包括申请材料、立项材料、研究材料、结题材料、成果鉴定材料、成果奖励申报与审批材料、专利申请材料、科技成果转化材料

7

学报编辑部形成的《学报》、《教育教学研究》等有保存价值材料一份

8

教职工论文集

9

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

1

年度工作计划、总结、会议记录、大事记等

2

本部门调研、统计等材料

3

其他有保存价值的材料

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

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19

20

21

1

学院后勤工作计划、安排、总结

2

固定资产登记表、清册、统计年报

3

有关土地、房屋、财产、物资征用、调拨、交换转让文件

4

房屋、家具管理及调配使用文件材料

5

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

6

有关房改、旧楼出售、集资建楼文件材料

7

爱国卫生、医疗保健工作计划、总结、规定、通知等文件

8

师生员工健康状况调查材料及统计表

9

学院计划生育及领取独生子女名册

10

伙食、校园绿化工作的有关材料

11

工程项目改建、扩建、维修，以及地上、地下管网（水、电、气、暖）建设等有保存价值的建设材料

12

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

1

上级有关基建工作的文件

2

基建工作计划、总结、简报、规章制度

3

全院性总体规划、设计总平面图、年度总结、统计报表

4

基建工程财务预、决算

5

水、电、气管道分布图、地质勘探、地形测量材料

6

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

1

项目建议书及上级批复，可行性研究报告，项目评估

2

环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书

1

工程地质、水文地质、勘探设计、勘探报告、地质图、勘探记录、化验实验报告、重要土、岩样及说明

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装、测量定位、观察记录

3

水文、气象、地震等其它设计基础材料

1

初步设计、技术设计、关键技术实验、总体规划设计

2

技术秘密材料、专利文件

3

设计计算书、设计评价、鉴定及审批

4

施工图设计

1

征用土地批准文件及红线图，拆迁、补偿协议书

2

承包合同、协议书、招标、租赁文件、施工执照

3

环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书，产权证书

1

土地施工文件

①开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

②施工组织设计方案、计划、技术措施、安全措施、施工工艺

③原材料及构件出厂证明、质量鉴定，建筑材料实验报告

④设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

⑤土建施工定位测量地质勘察，隐蔽工程验收记录

⑥土岩试验报告、基础处理、基础工程施工图，竣工报告、竣工验收报告

⑦工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录事故处理报告

⑧分项、分单位工程抽量检查、评定，交工验收记录证明

2

设备及管线安装施工文件

①开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

②设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

③焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

④隐蔽工程检察验收记录

⑤强度、密度性试验报告，系统调试、实验记录

⑥施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

⑦设备调试记录、管线清洗、通水、消毒记录

⑧管线标高位置、坡度测量记录

⑨中间交工验收记录证明、工程质量评定

⑩竣工报告、竣工验收报告

3

电器、仪表安装施工文件

①开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

②设计变更、工程更改洽商单，材料零部件、设备代用审批

③调试、整定记录，性能测试和院核

④施工安装记录、质量检查评定、事故处理

⑤操作、联动试验，电气装置交接记录

⑥中间交工验收记录、工程这里评定，竣工报告、竣工验收报告

1

竣工验收报告，全部竣工图，质量评审材料

2

工程现场声像材料，竣工验收会议决议文件

1

财务计划、年度计划、重要材料消耗、器材管理

2

工程概算、预算、决算，交付使用的固定资产

1

上级有关公安保卫工作的文件

2

学院保卫处工作计划、总结、报告、调查材料、统计年表、规章制度、会议记录

3

学院案件的侦察、调查、处分结论及批复、判决书

4

学院案件的平反、复查处理及上级批复

5

要害部门的公安保卫、消防工作

6

保卫工作简报

7

上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件

8

武装部工作计划、总结、统计年报

9

复员、专业、退伍军人、军烈属名册和登记表

10

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

1

本部门工作总结、工作计划、会议记录、各类统计报表等

2

本部门制定的教学工作的规章制度或汇编材料等

3

各种与教学相关的统计报表

4

2016届学生毕业照

5

本部门主办的各种大型会议、活动材料（要求完整）

6

著名校友、对学院建设有重要贡献的社会人士的各种材料

7

典型的课程设计、实验报告、专用周报告（不要重复）

8

典型教案（一门课程一份、不要重复的）

9

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料（不要重复）

10

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料（不要重复）

11

优秀毕业设计、论文(一个专业一份)

12

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料（如;著名校友、学院历任领导材料）

1

部门工作总结、工作计划、本部门相关规章制度

2

非学历教育的培训材料（要求完整、系统）

3

成人、继续教育招生、学籍、成绩及毕业验印材料

4

著名校友、对学院建设有重要贡献的社会人士的各种材料

5

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

1

部门工作总结、工作计划、各项规章制度、会议记录等

2

各类统计材料

3

本部门主办的各种大型会议、比赛材料（要求完整）

4

典型的授课计划、教案（课程不要重复）

5

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

1

部门工作总结、工作计划以及各项规章制度

2

本部门主办的各种大型会议、比赛材料（要求完整）

3

学院运动会材料（要求完整系统）

4

典型的授课计划、教案（课程不要重复）

5

非学历教育的培训班材料

6

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

1

年度工作计划、总结、会议记录、大事记等

2

本部门调研、统计等材料

3

其他有保存价值的材料

1

部门工作总结、工作计划、各项规章制度、会议记录等

2

各类统计材料

3

本部门主办的各种大型会议、比赛材料（要求完整）

4

典型的授课计划、教案（课程不要重复）

5

本部门形成的其他具有重要保存价值的材料

1

上级有关图书、情报工作的文件

2

学院图书馆的各种规章制度

3

学院图书工作、本馆及各部的计划、报告、总结、大事记

4

学院图书概况、发展规划、馆藏、统计及统计年报表

5

与外校交流的有关材料

6

订购书刊计划

7

其他具有保存价值的材料

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