备考表的填写方法和主要用途
备考表是该卷档案的备注说明,必填的项目一般是本卷的页数(科技档案还包括图纸张数、磁盘光盘数等)、立卷(归档)人、检查人、归档日期等。除了必填项目外,对该卷档案的归档情况说明以及与其他有联系的相关案卷的情况等等有时是非常重要的。
卷内备考表指卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后。用于注明卷内文件与立卷状况。其内容包括:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间四个部分。
【主要用途】
一是记载立卷有关情况;
二是记载案卷变化(包括档案抢救)情况;
三是供案卷利用者查考;
四是供档案鉴定者查用。