各处级单位、二级学院：

依据《陕西能源职业技术学院档案管理制度汇编》、《陕西能源职业技术学院档案工作规范》规定，为确保学校2025年度文件归档工作顺利开展、按时完成，现将相关要求通知如下：

一、归档范围

1.2024年度学校党群、行政、教学、科研、基建、出版、外事、人事、财会等各项管理工作中形成的具有保存价值的文件材料（纸质、电子、照片等载体形式）；

2.学校在教学、科研、管理工作中荣获的省部级以上集体获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等，以及学校重大活动中形成的具有保存价值的实物及实物清册；

3.学生档案及学生在校期间形成的各类需归入个人档案的文件材料；

4.其他往年应归档，但尚未归档的文件材料。

二、归档要求

1.各单位应高度重视归档工作，将工作中形成的有保存价值的文件材料交由本部门兼职档案员集中整理；

2.各单位兼职档案员应认真对待归档工作，将本部门的文件材料收集齐全，并按照《陕西能源职业技术学院归档文件整理办法》、《陕西能源职业技术学院归档范围和保管期限表》的要求整理编页、录入系统，保质保量按时完成归档移交。

3.请各单位兼职档案员及时与学校综合档案室工作人员联系归档事宜，确保记载学校历史记录的文件材料“应归尽归、应管尽管”，档案室提供业务指导服务。

三、主要事项

1.因机构调整兼职档案员发生变动的，请兼职档案员填写《陕西能源职业技术学院兼职档案人员报送表》（附件1），签字盖章版扫描发送至邮箱：2283857016@qq.com。

2.2025年部门移交档案具体时间如附件2所示，请各单位兼职档案员及时归档。

联系方式：029-33665031

附件:1陕西能源职业技术学院兼职档案人员报送表

2.2025年部门移交档案具体时间

                                        图书馆

                            2025年3月26日

附件1

陕西能源职业技术学院兼职档案人员报送表

姓 名		性  别		照 片
单  位		民  族
联系电话		职  称
文化程度		职  务
职责 范围
部门领导 意  见	签字（盖章） 年  月  日