1

上级党组织有关党的建设的文件材料

（如文件是针对本校的，则永久保存）

长期

2

本校党代会文件材料：

①党代会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、纪要、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人材料、选举办法、选举结果和上级批复等

永久

②重要提案及办理情况；会议简报、重要贺信、贺电、小组会议记录等

长期

③工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样

短期

3

本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会，党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

4

党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永久

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、重要通报和通知

永久

6

以党委名义召开的工作会议材料

永久

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料  

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

9

党委工作简报、大事记

永久

10

党群系统启用印章的文件、印模和停止使用旧印章的通知

永久

11

党群系统重要统计材料

永久

12

党委保密、秘书工作的有关文件

长期

13

重要的群众来信来访及处理材料

长期

14

党委与有关机关联系、协商工作的文件材料

长期

15

党群系统收、发文登记簿

长期

16

党群系统的规章制度

长期

17

党总支、党支部工作计划、总结、报告

长期

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报

长期

2

学校关于组织工作的计划、总结、决定、报告、调查材料及上级批示、党组织统计年报

永久

3

本校组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知

永久

4

落实政策的有关材料

永久

5

干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）

永久

6

副处级以上干部名册

永久

7

总支、支部建立、改选报告、审批材料

长期

8

总支、支部委员名册

长期

9

党员名册

长期

10

接收新党员、预备党员转正名册、入党延期、取消资格、退党、党员处分材料

长期

11

本校党建工作材料（党建会、党的思想建设、党的作风建设、党员教育）

永久

12

表彰先进材料（先进党支部、模范党员材料、名单）

长期

13

党员和党组织统计年报及党费收支情况汇总表

长期

14

党组织工作会议记录

永久

15

党课教育计划、总结

长期

16

党员组织关系介绍信及存根

长期

1

上级关于宣传工作的文件

长期

2

学校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

3

教职工政治思想工作动态及典型调查材料等

长期

4

校报、校刊及在校内外发表的简讯、通讯报道等

长期

5

反映学校重要活动的新闻报道、剪报、照片及图表

永久

6

有关校园网建设、规划、计划、总结、管理的相关材料

长期

1

上级关于统战工作文件

长期

2

学校统战工作计划、决定、报告、通告和总结

永久

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

4

本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料

永久

5

台、港、澳和侨务工作材料

长期

6

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

长期

7

统战工作重要会议记录

1

上级纪委关于纪检、监察工作的文件

长期

2

纪检、监察工作规章制度

长期

3

纪检、监察工作的计划、总结、报告、调查材料及重要统计、批复

永久

4

校纪委会议记录

长期

5

党员处分、复查材料

长期

6

本校违纪案件调查材料、处理意见、决定及上级批复

长期

7

群众来信来访及处理意见

短期

1

上级有关工会工作的文件

长期

2

工会工作计划、报告、总结、会员统计年报

永久

3

教职工代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、总结、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）

永久

4

基层工会干部名册、会员名册

长期

5

表彰工会先进集体、个人的材料、名单

长期

6

处分会员的有关材料

长期

7

基层工会干部名册

长期

8

会员名册

长期

9

妇女、家属工作材料

长期

10

工会会议记录

长期

11

会费使用制度和收支情况，文娱工作计划、安排总结

短期

12

职工生活困难补助（名单、金额）

短期

1

上级关于团的工作文件

长期

2

本校团代会、学代会所形成的文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）

永久

3

团委工作计划、报告、总结、规章制度

永久

4

团委工作典型材料、表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

长期

5

批准入团、离团材料及名单

长期

6

处分团员的材料及复查材料

长期

7

团组织年报、团干部名单、团员名册

永久

8

团委会议记录

长期

9

学校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

长期

10

团委牵头进行的重大活动的有关材料

长期

11

社团活动、勤工俭学、社会实践等有关材料

长期

1

上级有关学生思想政治工作的文件

长期

2

本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

永久

3

学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结

永久

4

学生思想政治工作典型调查材料和统计

长期

5

关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件

长期

6

各二级学院学生政治工作人员名单

长期

7

学生心理健康教育和安全稳定工作

长期

1

上级有关高等学校行政管理的综合性文件

长期

2

全校性的规章制度和行政综合管理文件

永久

3

学校年度、学期工作计划、安排、报告、总结

永久

4

校长办公会、校长书记碰头会、校务会议记录、纪要

永久

5

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

永久

6

全校性的工作会议、座谈会文件

长期

7

校领导在会议上的重要讲话和参加院外校外会议发言稿

长期

8

本校教育事业规划、计划及上级批复

永久

9

学校评估材料

永久

10

学校向上级的请示及批复

永久

11

本校各单位的请示及批复

永久

12

有关全校性工作的调查报告和经验总结

永久

13

学校报表及综合统计报表

永久

14

行政系统启用印章文件及停止使用旧印章通知

永久

15

学校历史沿革、情况介绍、校史、年鉴、大事记、简报、信息、动态等

永久

16

校庆、校友会工作材料

长期

17

上级负责人的讲话及校领导在大会的发言稿

长期

18

群众信访材料

长期

19

各处、部、二级学院、中心等开展各种学术活动的文件

长期

20

各处、部、二级学院、中心等与国内单位协作的材料

长期

21

各处、部、二级学院、中心等以学校名义签订的各种协议书

长期

1

上级有关安全保卫工作的文件

长期

2

学校武装、保卫工作方面的规章制度

长期

3

学校武装、保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计年报及重要报表

永久

4

学校案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

长期

5

本校师生员工案件的平反、复查处理及上级批复

长期

6

要害部门的公安保卫、消防工作

长期

7

保卫工作简报

长期

8

上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件

长期

9

复员、专业、退伍军人、军烈属名册和登记表

长期

1

上级有关人事工作文件

长期

2

本校人事工作的规章制度

长期

3

人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录

永久

4

机构编制、规划、计划报告及上级批复

永久

5

人事处权限内干部任免、教职工聘任、调配材料

永久

6

表彰和奖励先进集体、先进个人的材料

长期

7

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

长期

8

师资培养、管理工作计划、规定、总结

永久

9

教师进修计划、安排、总结

长期

10

教师工作量规定及执行情况，教师业务考核材料

长期

11

人事、劳资统计报表

永久

12

教职工花名册

永久

13

科级以上干部名册

长期

14

教职工评、聘职称材料及批复（要求附审批表）

长期

15

教职工工资调整材料及名册

长期

16

教职工的录用、调入、调出及校内调动的有关材料

长期

17

教职工转正定级材料

长期

18

教职工退职、离职和出国材料

长期

19

教职工离、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

长期

20

教职工退职、退休的规定、条例、报告、批复及离退休职工管理材料

长期

21

本校聘请兼职教师的规定、办法及名单

长期

22

使用临时工计划及有关规定

长期

23

本校突出贡献专家和享受各类政府特殊津贴的文件材料

长期

1

上级有关总务、后勤工作的文件

长期

2

本校后勤保障处的规章制度

长期

3

学校总务、后勤工作计划、安排、总结

长期

4

固定资产登记表、清册、统计年报

永久

5

有关土地、房屋、财产、物资征用、调拨、交换转让及矛盾纠纷来往文件

永久

6

教学实验室、生活用房、家具管理、调配使用情况

长期

7

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

长期

8

爱国卫生、医疗改革、保健工作计划、总结、规定、通知等文件

长期

9

有关房改、旧楼出售、集资建楼文件材料

长期

10

师生员工健康状况调查材料及统计表

永久

11

学校计划生育及领取独生子女名册

长期

12

车辆管理、伙食工作的有关材料

短期

13

校园绿化工作的有关材料

短期

1

上级有关图书、档案、情报工作的文件

长期

2

图书、档案工作规章制度

长期

3

图书、档案工作计划、总结、会议记录

长期

4

图书馆概况、发展规划、藏品目录、经费决算、统计报表、大事记

永久

5

图书订购、管理及过刊处理材料

长期

6

图书、档案部门与校外交流的有关材料

长期

7

档案销毁目录清册、移交目录

长期

1

上级有关审计工作的文件

长期

2

本校审计工作的规定、方法、报告、会议记录

长期

3

本校审计工作的计划、总结、调查报告

长期

4

本校审计工作的统计年报及重要报表

长期

5

本校违反政纪、财纪的单位、个人的查处材料及处分决定

长期

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

长期

2

有关教学规章制度、工作计划、总结、会议记录、调研报告、教学简报、会议记录教学改革等材料

永久

3

非学历教育的培训班、进修班材料

长期

4

学期教学工作计划、总结

长期

5

统计报表

永久

6

学校运动会材料

长期

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设文件材料

长期

2

学科、专业、实验室论证、评估、申报审批材料

永久

3

重点学科、专业材料

永久

4

学科、专业设置、实验室建设计划、总结材料，实验室管理制度

长期

5

学科、专业、实验室建设统计报表

永久

1

上级有关招生工作的文件材料

长期

2

学校招生计划、、规定、生源计划请示及上级批复

长期

3

录取新生名册

长期

4

招生宣传、招生简章、招生工作总结

长期

5

委培、代培、自费生计划、合同及名单

长期

6

迎新安排、入学教育

短期

1

上级有关学籍管理方面的文件材料

长期

2

学校学籍管理制度、规定、条例

长期

3

新生入学登记表

永久

4

学生学籍卡片、学生成绩总册、在校学生名册

永久

5

学生学籍变更材料（升、留、休、复、转、退学报告、办法、规定及处理结果）

长期

6

学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班集体）

长期

7

学生处分材料

长期

8

学生资助相关材料、国家奖助学金、校内外资助相关资料

长期

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排、教学进程表、课表、校历表

长期

3

各二级学院专业课程试题库（各二级学院留存）

长期

4

典型教案，重要备课记录

长期

5

教学实习、生产实习计划、大纲、总结及有关材料

短期

6

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

短期

7

教师工作量

短期

1

上级有关毕业生分配工作的文件材料

长期

2

毕业生工作计划、简报、总结、规定等材料

长期

3

毕业生供需统计、计划、合同

长期

4

毕业生分配方案及调配派遣名册

永久

5

毕业证、派遣证、档案领取签收册

长期

6

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

1

上级有关教材工作的文件材料

长期

2

学校教材建设规划、计划等有关材料

长期

3

自编、主编教材

长期

4

二级学院各专业使用教材目录

长期

5

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

长期

6

教材工作评奖材料

长期

7

其他有保存价值的自编参考资料

短期

1

上级有关教学改革、教学研究、教学质量评估材料

长期

2

本校关于教学工作改革计划、方案及研究材料

长期

3

学校关于教学观摩、教学经验交流材料

长期

4

教学检查、调查、教学质量评估材料和优秀教学质量评奖材料

长期

5

教学教研成果奖申报、审批材料

长期

6

教学竞赛材料

长期

1

上级有关多媒体的有关文件

长期

2

学校多媒体教学方面的文件材料

长期

1

科研行政管理文件材料  

长期

2

科研计划管理文件材料

长期

3

科研成果管理文件材料

长期

4

科研经费管理文件材料

长期

5

申报科学基金及有关批复

长期

6

学会工作(学术活动)材料

短期

1

开题报告与课题调研论证材料

长期

2

任务书、合同、协议

永久

3

课题研究计划、设计

长期

4

计划执行情况、计划调整或撤销报告

短期

5

课题投资及预决算情况

短期

1

设计方案、文字说明和图纸（各种线路图、装配图、原理图、整机总图等）

永久

2

实验、测试、观测、调研报告的各种原始记录（包括关键配方、

工艺流程及综合分析）

永久

3

数据处理材料（包括程序设计、说明、框图；各种计算结果）

永久

4

研究工作阶段小结、年度报告

长期

5

研究、实验中的声像材料等

永久

6

样品、标本等实物的目录

永久

1

鉴定或验收申请报告及批复

永久

2

技术总结、研究报告、研制工作报告

永久

3

关键工艺技术，科研论文、专著

永久

4

用户使用报告、专家评审意见

永久

5

鉴定证书、鉴定会材料

永久

6

推广应用意见

长期

1

科研成果登记申报表及审批材料

2

成果获奖证书、奖章或文件材料

永久

3

专利申请材料

长期

4

专利证书

永久

1

转让合同、协议书

永久

2

推广应用方案及实施情况

长期

3

生产定型鉴定材料及投产后反馈意见

长期

4

成果宣传报道材料

短期

5

对外学术交流材料

长期

1

上级有关基建工作的文件

长期

2

基建工作规章制度

长期

3

学校基建工作计划、总结、调研报告

长期

4

学校基建总体规划、设计总平面图、绿化总平面图

永久

5

基建工作统计报表

永久

6

基建工程财务预决算、上级关于本校基建财务的批复、基建贷款协议、合同

永久

7

学校水、电、暖、道路等平面图

永久

8

地质勘查、地形测量材料

永久

1

项目建议书及上级批复

永久

2

可行性研究报告

永久

3

项目评估

永久

4

环境预测、调查报告

永久

5

设计任务书及计划任务书

永久

1

工程地质、水文地质勘察设计报告、施工阶段详堪报告、化验试验报告，土壤、岩样试验报告及说明

永久

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

3

水文、气象、地震等其他设计基础材料

永久

1

初步设计、技术设计

永久

2

施工图设计

短期

3

技术秘密材料、专利文件

永久

4

设计计算书、关键技术实验

长期

5

总体规划设计

永久

6

设计评价、鉴定及审批

长期

1

征地申请文件、批复文件，征地范围坐标图、勘误图、征地红线图等

永久

2

征地、租地、拆迁过程中协议、合同，拆迁补偿清册，安装协议、付款凭证、租赁文件、公证书

永久

3

建设工程规划许可证、施工执照、施工许可证、施工单位营业执照

永久

4

水、电、暖、气、通讯、道路交通等请示、批复、合同、协议等文件，环保、闻声、消防、防疫、绿化等部门审批文件，基建招投标文件

永久

5

土地使用证、产权证书

永久

1

土建施工文件

1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

短期

2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术和安全措施、施工工艺

长期

3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定

长期

4）建筑材料实验报告

长期

5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

永久

6）土建施工定位测量地质勘察

永久

7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图

永久

8）隐蔽工程验收记录

永久

9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告  

永久

10）分项、分单位工程抽量检查、评定

长期

11）交工验收记录证明

长期

12）竣工报告、竣工验收报告

长期

2

设备及管线安装施工文件

1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

短期

2

2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批  

长期

3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

长期

4）隐蔽工程检查验收记录

长期

5）强度、密闭性试验报告

长期

6）设备调试记录

短期

7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

长期

8）系统调试、实验记录

长期

9）管线清洗、通水、清毒记录

短期

10）管线标高位置，坡度测量记录

长期

11）中间交工验收记录证明，工程质量评定

长期

12）竣工报告、竣工验收报告

长期

3

电气、仪表安装施工文件

1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

短期

2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期

3）调试、整定记录

长期

4）性能测试和校核

长期

5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告

长期

6）操作、联动试验

短期

7）电气装置交接记录

短期

8）中间交工验收记录、工程质量评定  

长期

9）竣工报告、竣工验收报告

长期

1

竣工验收报告

永久

2

全部竣工图纸

永久

3

质量评审材料

永久

4

工程现场声像材料

永久

5

竣工验收会议决议文件

永久

1

财务计划、年度计划

短期

2

工程概算、预算、决算

永久

3

主要材料消耗、器材管理

短期

4

交付使用的固定资产

永久

1

上级有关仪器设备、国有资产工作的文件材料

长期

2

学校国有资产、仪器设备管理的文件材料

长期

3

国资工作计划、报告、总结、调查材料

长期

4

学校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

长期

5

学校仪器、设备移交清册及仪器设备报废、调拨报告和批复

长期

6

学校仪器设备业务工作的综合性统计材料

长期

1

申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)

长期

2

上级或主管领导批复和准购批示

长期

3

定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等

长期

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

长期

5

开箱记录及装箱单

长期

6

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

长期

7

验收报告及文件材料

长期

8

索赔来往函件及结果文件

长期

9

设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

10

使用、检修、故障事故记录(设备履历书)

与设备共存

11

重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

12

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与设备共存

1

上级有关编辑出版工作的文件材料

长期

2

本校出版工作规划、计划、报告、总结、简报和会议纪录

长期

3

学校编辑出版工作规章制度、统计报表

长期

4

编辑出版部门管理形成的文件材料

短期

1

编辑出版合同、协议书

长期

2

出版请示和批复

长期

3

原稿（含照片、手迹原件）或复制件

短期

4

各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

短期

5

封面设计图样

短期

6

出版通知单、书刊、音像出版物样品

短期

7

出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单

短期

8

获奖或受查处情况的文件材料

短期

9

有参考价值的读者来信、重要评论

短期

10

再版修改意见

短期

1

上级关于外事工作的文件材料

长期

2

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报、会议材料等

长期

3

外事工作统计报表等

永久

1

上级对出国（境）人员的有关文件材料

长期

2

国际学术会议论文，投寄国外的学术论文

长期

3

出国（境）考察、访问、讲学、研究人员有关材料

长期

4

出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

长期

5

国际比赛、竞赛

长期

1

上级邀请、聘请外籍教师的计划、批复和往来函件

长期

2

外国党政官员、各界人士来院参观访问的文件材料

永久

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来院讲学的讲稿、教材等材料

永久

4

来院进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

长期

5

国际比赛、竞赛

长期

1

中外合作院际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

学校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

3

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

长期

4

授予外籍人员名誉称号的材料

永久

5

双方互赠的礼品、纪念品

长期

6

国际会议的有关材料

长期

1

录取审批材料

永久

2

学籍登记表、学籍卡片

永久

3

教学计划、大纲、安排

长期

4

学习情况、成绩及评语

永久

5

学位论文及学位证书复印件

长期

6

学生名册

永久

7

学生去向及有关材料

长期

1

上级有关财务会计工作的文件材料

永久

2

学校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

长期

3

学校基金管理工作文件、各类学生收费标准

长期

4

会计移交清册

长期

5

财务档案移交保管清册，销毁清册

永久

6

有关财务管理方面的其他方面的文件材料

长期

1

决算报表（含基建综合决算）

永久

2

年度以上规划表、分配计划、测算表、各类统计报表（含工资报表）

长期

3

预算会计报表、季度以下各种计划、统计报表

短期

1

涉及外事的会计账簿

永久

2

总账

长期

3

日记账（现金、银行存款日记账）、总账、明细账、辅助帐

长期

4

预算内、预算外帐薄（含明细账、分户帐或登记帐）

短期

5

学校专项基金帐簿  

6

固定资产明细账（固定资产报废清理后保管5年）

短期

1

涉及外事的会计凭证

永久

2

预算内、预算外各种原始凭证、记账凭证

短期

3

学校基金各种原始凭证、记账凭证

短期

4

银行存款余额调节表

短期

5

会计拨款凭证及其他会计凭证

短期

银行对外账单

短期

6

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

长期

1

工资发放名册

永久

2

工资转移、证明、通知存根

长期

3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片等

短期

1

综合

永-短

2

党政活动

永-短

3

教学活动

永-短

4

科学研究

永-短

5

外事活动

永-短

6

学生活动

永-短

7

校园建设

永-短

8

毕业照

永-短

1

综合

永-短

2

党政活动

永-短

3

教学活动

永-短

4

科学研究

永-短

5

外事活动

永-短

6

学生活动

永-短

7

校园建设

永-短

8

其他

永-短

1

综合

永-短

2

党政活动

永-短

3

教学活动

永-短

4

科学研究

永-短

5

外事活动

永-短

6

学生活动

永-短

7

校园建设

永-短

8

其他

永-短

1

综合

永-短

2

党政活动

永-短

3

教学活动

永-短

4

科学研究

永-短

5

外事活动

永-短

6

学生活动

永-短

7

校园建设

永-短

8

其他

永-短

1

学校不同时期的校徽、证件、模型、牌匾、纪念品等

永久

1

学校及校内各部门获省、市级以上表彰的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等

永久

1

校友、来宾、各级领导等赠送的具有永久保存价值的礼品、字画

永久

1

综合性印章

2

党群组织印章

永久

3

行政机构印章

永久

4

校领导印章

永久