为进一步加强二级学院教学档案管理工作，提升教学档案质量和管理水平，逐步实现教学档案工作标准化、规范化和信息化，2024年12月2日至11日，我校开展了二级学院教学档案工作专项调研活动。本次调研活动由图书馆负责人刘涛担任组长，纪委监督检查室主任王喆担任副组长，各二级学院负责人、教师代表、学生代表、档案室相关人员及兼职档案员共同参加。

调研活动中，刘涛介绍了此次调研的主要内容和目的，主要就各二级学院教学档案是否明确领导分工、是否纳入岗位职责、是否纳入工作计划及归档情况、保管条件、利用效果等方面进行全面了解。他强调教学档案在学校教学管理、学术研究和历史传承等方面的重要作用，提出各二级学院要进一步增强档案意识、认识档案的重要性，并指出此次调研旨在发现问题、总结经验、提出改进措施，以推动学校教学档案管理工作的持续改进和优化。

随后，王喆提到档案与廉政的关系，强调各二级学院要树立“建档”、“归档”和“用档”的意识，督促教学档案应归尽归，确保档案的完备性，构建以档育廉的有效路径，筑牢廉洁防线。

调研过程中，各二级学院负责人详细介绍了本院教学档案管理现状和存在的问题，并就如何提高档案管理效率、保障档案安全、促进档案信息化等方面提出了建设性的意见和建议。教师代表和学生代表也积极参与讨论，从使用者的角度出发，对档案的查询、借阅和利用提出了宝贵的反馈。

本次调研活动得到了各二级学院的积极响应和大力支持,通过深入交流和讨论，调研小组收集了大量一手资料，为后续制定针对性的改进措施、制度管理和工作计划打下了坚实的基础。

本次教学档案专项调研活动的成功举行，标志着我校在教学档案管理方面迈出了坚实的一步，图书馆将以此次调研为契机，进一步加强与各二级学院的沟通与合作，共同推动学校教学档案管理工作规范化、科学化和现代化进程，为学校教学、科研和文化传承提供更加坚实的档案支持!

调研现场