为确保我校毕业生档案材料规范、齐全、准确、完整，现将2026届毕业生档案材料装档和邮寄工作的有关事项通知如下：

一、2026届毕业生档案封装

1.各二级学院学工办负责毕业生档案材料装档工作。各学院对毕业生档案的完整性、真实性负责。

2.装档之前，要对班级学生名单进行核对，有退学、休学、参军、留级、转专业、专升本的学生，要在名单上进行标注。同时要对每一份毕业生档案材料的齐全、完整进行核对。若在之前有漏装的学生档案材料，在毕业档案封装前一并补齐并装档。若在学生的个人档案里有缺失的档案材料，须写明原因。

3.毕业生档案材料装档内容一般包括以下内容：

第一类 录取通知书；

第二类 学生的团组织材料(在校期间入团的)；

第三类 学生在校期间的成绩表及相关材料；

第四类 奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金

和优秀学生干部等登记表等）；

第五类 处分材料（处分决定书原件等）；

第六类 毕业生登记表；

第七类 毕业生就业报到通知书；

第八类 其它经学院审定为有必要归档的材料。

4.封装前需要认真检查，防止错装、漏装、少装等现象，并承担所产生的责任。档案封条由学生处统一制作发放。

二、2026届毕业生档案邮寄

1.学生档案邮寄使用邮政EMS档案专线，确保档案邮寄安全。

2.档案邮寄前，要与接收档案人核对邮寄地址、收件人信息(姓名、电话等)，确保档案有人接收、准确送达。

3.专升本学生名单及学校地址已发各二级学院，各二级学院需确认专升本学生档案邮寄地址，确保邮寄无误。

4.2026届毕业生档案邮寄须在7月20日前全部寄出。档案邮寄后，务必留存相关纸质凭证，以便跟踪查询、请各二级学院重视学生档案邮寄工作，保证学生档案邮寄准确、无误、及时。按时寄出、精准送达、避免丢失。

邮政联系人：李小康 13239101650

业务联系人：李雯 02933665091