2016年5月31日，在前期充分调研的基础上，科研信息处邀请了7家具有信息化建设资质的企业，在第一会议室召开了学院信息化校园建设方案征集会议。

会议由科研信息处校企合作办公室主任刘金娃主持。首先，科研信息处处长闫光准向企业代表致欢迎辞并就有关事项进行了说明；随后由科研信息处网络中心主任任蔚介绍了学院网络建设现状、信息化建设原则及建设目标等。最后，闫处长强调，方案制作要以突出重点、简单实效、节约资金、达到标准为原则，保质保量，按时提交。