2024年，陕西能源职业技术学院以数据驱动为核心，全面推进智慧校园建设，实现管理服务精准化、智能化升级。整合业务系统数据，持续完善数据中台，实现教师信息“一表通”自动化填报，构建师生全景画像系统，实现教学、科研、学生成长的闭环管理。创新应用“能小威”身份认证体系，实现93%新生线上预报到，依托智能表格轻量化搭建15个微系统，构建智能通讯录、请销假闭环管理系统，提升服务师生的管理效能。部署120TB容灾备份系统，实现核心业务实时备份，完成全万兆网络升级，网络可用率达99.99%。大力推进国产新创、软件正版化推广应用工作，自主研发资助与综测系统，创新无感查寝技术，全年累计处理数据交互超1168万次，师生满意度达92%，在教育数字化转型的道路上不断探索前进。

一、数据融合赋能画像构建驱动智慧校园精准管理

在教师信息管理方面，构建数据中台技术架构，实现教师信息管理与师生画像分析的深度整合。数据一表通通过自动化数据对接完成80%基础信息填充，实现职称评审全流程线上化，构建包含教学、科研、师德等12个维度的智能评审体系。师生画像系统整合教务、后勤、心理测评等多源数据，为教师生成涵盖教学工作量、科研成果、专业发展的全景画像，为学生构建包含学业表现、行为轨迹、心理健康的动态成长档案，形成“预警-干预-提升”的闭环管理机制。同时，通过跨系统数据融合平台对接OA、能源管理等18个业务系统，实现公文流转、能源调控、决策支持等场景的数字化升级，有效提升管理效能与教育服务质量。

二、身份通助力新生快速认证，创新开学报到新模式

2024年，学校以“全人员管理、全身份识别、全业务赋能”为策略，构建“能小威”身份认证小程序，实现93%新生线上预报到，总人数达5698人。集成入学前教育、学费缴纳、信息采集等功能，自动生成新生班级群，促进师生交流。基于人脸识别技术，对接公安身份认证接口，“能小威”确保新生身份准确性。基于统一沟通平台，优化信息传递流程，减轻教师工作负担，数字化迎新服务体系大幅缓解了新生现场排队情况，提供了高效、便捷、安全的报到体验，顺利实现没有迎新系统的高效迎新。

三、数据赋能智能通讯录，助力精准学生管理

构建学生通讯录微应用，充分发掘数据中台海量数据资产价值，集成学生多维度信息，实现对学生基本信息与校园生活动态全面集成。收录了学生学籍、住宿、家人联系方式、消费记录、门禁记录、请销假记录等数据，为教职工提供一站式学生信息查询平台，提高师生沟通效率，学生管理效能。教师可通过系统速查并一键拨打家长联系电话，沟通流程简洁，促进家校互通。通过对学生日常行为数据分析，如门禁记录、消费记录等，管理人员可更深入了解学生校园生活状态，支撑精准决策，提升校园管理智能化水平，促进师生互动交流，增强教育工作者对学生的关怀能力。

四、请销假数据闭环，驱动多源系统联动，赋能精准安全防控

构建基于能小威的学生请销假管理系统，实现人性化、智能化校外安全管理，周使用量达到74873人次。集成定位签到与销假功能，确保离校请假申请真实性与安全性。内置未销假预警机制，到期未销假，系统自动触发预警；逾期未销假，触发逐级上报流程。管理人员还可通过学生刷卡记录等联动数据，判断学生是否已经返校。若请假总时长超期，向指定教师推送预警信息，并在后台生成超期学生名单及其请假明细，数据统计看板，支持按周、按月或自定义周期导出指定学生的请假数据，确保信息透明化。显著提升了学生请假管理效率与安全性。实现对学生请销假流程，从申请到审批直至最终状态确认的全链条精准闭环覆盖。

五、宿舍管理数字化转型实践，多模态数据采集机制创新实践

2024年，针对部分公寓因未安装闸机导致归寝数据缺失的问题，采用无感信息采集的解决方案。通过在公寓出入口部署高清摄像头采集人脸信息，创新性地解决了无法安装闸机的技术难题，实现了归寝数据的全面、精准采集，同时保障了学生的通行效率。无感查寝方案的引入弥补了长期以来归寝数据采集的盲区，为学校全面掌握学生归寝情况提供了可靠的数据支持。提升了数据采集的智能化水平，为校园安全和学生管理工作提供了重要保障。未来将加强数据分析和应用能力，同时结合其他宿舍场景扩展该方案的应用范围，确保归寝数据的持续稳定与精准采集，为校园管理的精细化发展奠定坚实基础。

六、强化业务数据安全，构建高效容灾备份系统

部署核心业务容灾备份系统，确保信息化建设过程中的数据安全。120TB的存储容量实现了对超融合平台上近200台虚拟机数据的100%自动化备份。采用先进的备份策略和技术手段，结合增量备份和全量备份的方式，并定期进行数据恢复演练，确保备份系统的稳定性和有效性。业务系统涉及招生系统、“一网通办”、教务系统、人事管理系统、教师一表通系统、图书馆档案管理系统等业务，保障意外删除、硬件故障、网络攻击等极端情况，能够迅速响应并快速恢复备份数据，实现数据零丢失。对于国资、财务、数据中台、OA等关键业务系统，实现实时备份，确保学院的管理和教学业务不受影响，持续稳定运行，提升了数据保护的效率与准确性。

七、实施内外网解析与地址可视化管理，提升数据交换效率及安全

部署实施双活DNS与DHCP，实现内外网解析分离，通过优化配置，实现了内外网客户端对同一域名的不同解析结果，提供更加精确的地址解析服务，增强地址解析的安全预警能力，有效预防DNS劫持等安全威胁。内外网解析分析，提升了校内师生访问业务系统的速度，提高了业务系统与数据中台数据流通交换的速率。DHCP服务上实现了地址池的可视化精细管理，通过图形化展示地址池利用率和IP地址分配情况，优化了网络资源分配。结合业务需求，实现了地址池的整体动态分布与个别电脑静态不变的双重管理，确保特定业务的稳定性和连续性。以上措施不仅提高了网络管理的效率和安全性，也为学校的信息化建设提供了坚实的基础。

八、网络空间“全场景覆盖+全链路管控”，发挥网络育人功效

2024年，我校实施两校区网络建设模式创新，通过三大举措构建智慧校园网络生态。一是推行学生免费上网政策并部署上网行为管理系统，采用智能流量识别与访问控制技术，有效规范学生网络行为，阻断不良信息传播路径，日均拦截恶意访问请求超2万次，不良网站访问量下降78%。二是完成核心网络设备升级，部署新一代全万兆核心交换机与下一代防火墙，实现网络带宽承载能力提升300%，关键业务系统时延降低至5ms以内，安全威胁处置效率提升60%。三是构建“云-管-端”一体化安全体系，建立网络流量基线模型与异常行为预警机制，实现网络安全事件响应时间的极致压缩。该模式使校园网络可用率达99.99%，师生满意度提升至92%，为教育数字化转型奠定了坚实基础。未来将通过SDN技术实现网络资源智能调度，深化AI驱动的安全态势感知系统建设，持续打造高效、安全、智能的校园网络环境。

九、加大正版化宣传力度，确保正版化工作持续深入

积极响应国家号召，推进软件正版化工作，2024年线上线下宣传共计25次，正版软件的激活数量逐年递增，行政电脑及机房正版操作系统及办公软件装机率达100%，国产办公软件正版化率达90%，使用率高达80%；计算机固定资产正版化覆盖率达98%；软件资产管理平台量化考核连续4年达标，软件下载量4827次，激活总量已达到2960次。WPS Office教育版激活人数3066，教师覆盖率达99%，教职工账号活跃率高达86.08%，学生活跃率达54.57%。两校区针对师生分别开展素养提升培训活动，提升师生的学习办公技能。

十、科研管理赋能：探索构建学生资助应用，透明、高效做好资助服务

针对我校资助工作中存在的线下纸质表格重复填写、频繁修改、申请流程繁琐的问题。我校通过科研引用，研发紧随模式，致力于研发资助管理系统，通过信息化手段优化业务流程，提升工作效率，改善师生体验。资助系统实现了资助相关表格严格按照要求格式自动化生成，改善人工重复做表低效状况。目前，全校8个二级学院已应用该系统进行资助工作管理，工作效率提升60%，减轻了工作人员负担，为学生提供更透明、高效资助服务，赢得了广泛赞誉。

十一、数据驱动业务，数据一表通实现教师信息管理数字化革新

教师数据一表通平台建设依托数据中台技术，通过系统集成和流程优化，实现了教师信息管理的全面提升。项目通过对接学校数据中台，实现了基础数据的自动化填报。教师只需在系统中完成必要补充信息，即可完成个人数据的全流程录入，无需多次重复填写，大幅提升了数据填报效率，减少了人工输入的错误率。创新性地将教师职称评审流程全面线上化。通过流程化、模块化的系统设计，教师从申报材料准备、审核到评审结果反馈，全流程均可在线操作，极大地提高了评审工作的透明度和便捷性。系统自动关联评审所需的多维度数据，并智能生成评审报告，为职称评审提供了高效可靠的数据支撑。平台的应用不仅优化了教师数据管理流程，降低了人力成本，还显著提升了信息化服务水平，为学校数字化转型和智慧校园建设奠定了坚实基础。

十二、智能表格驱动微系统搭建打通校园信息化“最后一公里”

我校创新应用“能小微”平台智能表格，通过轻量化部署搭建微系统，实现多业务场景数字化升级，有效破解传统信息化系统建设周期长、适配性差等痛点。依托API智能表格构建的网络报修系统为例，系统通过扫码报修、自动派单、进度同步、闭环管理四大核心模块，实现报修处理效率提升40%，用户满意度达92%。系统在标准化平台基础上开发定制化功能，使项目实施周期缩短60%，运维成本降低35%。典型应用场景包括：学工日志系统：通过智能表格实现班主任、辅导员等日常数据采集与分析；项目进度看板：集成多部门数据，实时更新 在建项目状态，异常情况自动触发三级提醒；预算执行监控：搭建可视化数据看板，实现 预算科目执行进度穿透式管理；招生宣传管理：构建多渠道数据监测平台，精准追踪 宣传活动转化效果。目前已形成“需求快速响应-系统敏捷开发-数据实时共享”的数字化建设新模式，累计上线微系统15个，覆盖教学管理、后勤服务、校园安全等8大领域，日均处理数据交互3.2万次，为建设智慧校园提供轻量化解决方案。

2025年，学校将深化AI驱动的智能场景应用，构建“数据治理-智能决策-精准服务”全链条生态，实现教学、管理、服务的深度融合与智能进化。