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社团联合会办公室

【来源: | 发布日期:2018-07-12 】

部门组构
办公室主任一名、办公室副主任若干、干事若干名
部门职能
制定各项规章制度,使办公室制度化、规范化。
负责社团的档案管理、内务整理、会议记录及卫生监督等方面的工作。
收集来自各方面与工作相关信息并进行整理和归纳,及时反馈给有关部门做出决策,积极做好协调工作。
起草社团联合会的各种文件,管理学生社团联合会的各种文书,上报、下发学生社团联合会各种文件。
负责安排有关社团联合会会议会务事宜,作好记录。
管理社团联合会的各种物品,维护社团联合会的办公场地。
负责对学生社团联合会工作进行记录和相关材料的存档。
负责社团联合会干部招聘、培训等具体工作。
拟订和完善社团联合会的各项规章制度。
负责开展社团联合会组织文化建设。
负责及时发出重要通知。
协会请假盖章必须严格把关,需情况属实方可批准。
负责追回办公室借出物品,且至少两周一次大的清查。