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紧锣密鼓筹备,紧张有效推进,紧密贴心服务——记现场志愿服务组组织召集工作对接讨论会

【来源: | 发布日期:2018-08-05 】

20187月31日,根据现场志愿服务组既定工作任务推进安排,我校120名负责现场志愿服务的学生井然有序的领取了自己的志愿者服装。虽然天气炎热,却依然阻挡不了学生志愿者们的热情,穿上志愿者服装的他们精神抖擞,活力四射,对即将投入的开幕式现场服务工作充满期待。

81日上午,校团委陈杰、王译若老师与北奥导演组的工作人员就现场志愿服务组的相关工作事项进行了安排和对接,机信学院学工办主任冯帅,辅导员郭润霞、王静研老师、化工学院辅导员刘博洋、邵临光老师分别参与了此次讨论会,协助现场志愿服务组的分组调配及管理服务工作。我校120名现场志愿服务者主要负责十六运开幕式现场6000多件大小型道具和6000多件演出服装的管理,彩排期间演职人员的后勤保障工作,同时在前期筹备中也承担场地布点等工作内容。(此项目为我校独立承接完成的志愿服务工作)

根据北奥公司导演工作组的工作安排,将我校现场志愿服务学生分成了三组,分别负责管理道具、服装及演员团队的餐食饮水,每组设置相应的负责学生,实行分层管理,其次就道具与服装管理过程中可能会面临的一些问题与遇到特殊情况的应急处理做出了细致的说明,并对纪律性、统一性及志愿者的安全保障提出规定,强调志愿过程中的“微笑服务”。虽然任务艰巨,但同学们对于细致的工作安排充满信心,因为他们不仅仅把这次开幕式的现场志愿服务看作是一个工作,而是一段富有挑战性与价值性的人生经历,参与这次的活动也使同学们都提升了自己的使命感与责任感。

助力十六当好志愿者我校的学生志愿者们经过前期扎实的训练工作,必将会在开幕式当天的服务中体现出能院学子认真严谨、细致周到的专业态度,代表十六运贡献出自己的青春力量,为十六运增光添彩!

 

【活力四射的志愿者们】

 

【换上志愿者服装精神抖擞的学生们】

 

【与志愿者们、机信学院、化工学院老师就分组情况进行调配】

 

【与导演组工作人员对接】

【与导演组工作人员、志愿者们合影留念】