陕西能源职业技术学校学生会章程

第一章     总则

第一条 为了使陕西能源职业技术学院校学生会的工作进一步走向制度化，规范化。使本会在校党委的领导下，校团委的指导下更好地为广大同学服务，特定此工作条例。

第二条 本条例对本会所有成员具有效力，任何人如违反该条例，必将严厉批评和严肃处理。

            第二章  工作负责制

第一条 民主集中制原则

1. 本会的日常工作由主席团主持，日常工作结构全体成员在主席团的统一领导下开展工作。重大问题由主席团讨论决定。

2. 本会各部门负责人，对于重大问题，必须征求本部门成员意见，并报请主席团批定。

第二条 分工负责原则

本会主席团分工负责，各部门各行其则。再不断提高工作效率的前提下，作到分工不分家，共同促进各项工作的开展。

一、 各负责人主要职能

1．主席   全面主持本会工作。代表本会与各级党，团组织进行沟通和联系；领导和批定本会各部门和各二级学院团总支学生分会工作；关心全体成员的思想和学习情况，听取广大同学的意见和要求；按规定程序聘请本会各部门的负责人，并决定本会干事的聘任。

2．副主席   协助主席开展工作；管理和协调分管各部门工作；完成主席交办的各项工作任务，主席不在时可受主席委托代行主席职权。

3．秘书长   负责起草各项文件，处理，批办，答复各二级学院学生分会送往校会的各种材料；整理，保存本会文件，档案及往来信函。处理本会内务工作，全面负责办公室管理，并及时协助主席团作好工作。

4．各部部长   负责制定本部门工作计划；了解本部门工作的要求，检查，帮助各二级学院学生分会对应部门的工作；及时总结，提高工作水平。

二、 各部门主要职能

各部门应本着“自我教育，自我管理，自我服务，自我监督”的宗旨，以“管理职能化，活动社团化”为方向，在主席团的领导下。认真开展各项工作，及时听取各方面意见，不断改进工作，树立本会的良好形象。

1、主席团：

负责制定学生会工作计划，协助二级学院学生会搞好学生日常管理和各项事务工作，督促检查各项工作的落实情况，协调各部工作。监督、检查学生会各项决议和决定的落实情况。

（1）传达、落实校团委的有关指示和建议，根据校团委工作精神，围绕中心工作，在广泛听取各部意见的基础上制定学期工作计划，并检查、督促各项计划实施。
（2）定期召开各部会议，把握学生会工作方向，确定阶段性工作目标和重点，及时了解各项工作过程，帮助、督促各部门顺利开展工作，利用座谈会等形式关心各部成员思想、学习、生活情况，经常向上级部门及领导汇报校学生会的工作情况。
（3）主动与学校有关部门取得联系，争取学校各方面对学生会工作的理解和支持，加强校团委、学生会及各二级学院团总支、学生会的联系与沟通。
（4）抓好学生会干部的思想建设、素质培养，利用例会等机会加强对学生会干部的政治思想教育，提高各部成员的工作责任心，协调各部门工作，并能严格按照《校学生会内部考核制度》对学生会干部进行考核。
（5）处理学生会内部的日常事务，制订学生会各项规章制度（考核、奖惩、管理），做好学生会信件登记、处理工作。
（6）在新一届学生会干部的换届选举工作中，协调好各部门衔接交替工作，认真指导新干事的工作，保证学生会工作能有序地开展下去。
（7）及时、高质量、有效地处理各种突发事件，遇到紧急情况及时向上级汇报。

2、办公室

主要职能：

（1） 全面安排各项工作，协调各部门工作，充分发挥桥梁作用。

（2） 配合主席团做好有关会议记录，工作布置，并做好各部门的考勤工作。

（3） 处理学生会日常事务，负责有关文件、报告的起草和编辑工作简报，对会议时间及时通知，对学生会文件的签收、转归、归档及各种资料的收集和保管。
（4） 负责学生会各部门例会以及其他大型会议会务和会议记录整理及活动总结。

（5）组织填写学生会一周工作安排表，并交主席团审核通过，团委备案，负责学生会固定资产及用品管理。

（6） 安排督促值班人员值班，协调各部开会时间，完善办公制度。
（7）接待校外来访人员，并和兄弟院校保持工作联系。

（8）做好学生会内部的财务管理，以保证学生会工作的系统化、正规化。

（9）协调本会各部门之间联系，保持良好的沟通与交流。协助主席团开展工作。做好本会与各二级学院学生分会的联系沟通工作。

3、学习部

主要职能：

（1） 及时向学院相关部门及老师反映教学中存在的问题，反映同学们学习中的意见和建议，配合学校有关部门搞好教学工作。

（2） 监督各二级学院学习部对各班晚自习的考勤，深入了解全校同学的学习情况及时向学院有关部门反映同学们的意见建议和要求。

（3） 精心组织举办英语ab级英语词汇大赛，帮助同学们更早的接触到ab级英语，组织朗诵、演讲、征文比赛等，开辟同学们在学校的第二课堂。

（4） 通过举办各种知识讲座、学术报告、知识竞赛和组织各种“研讨团体”“兴趣小组”等活动创造浓厚的学习氛围丰富扩展同学们的视野，举办学习经验交流会，学习研讨会以及演讲会等，巩固学生专业思想，激发学生学习专业知识，掌握专业技能的兴趣和热情，研究和改进学习方法，在全校范围内营造良好的学习氛围，促进我校优良学风的形成。

4、生活部

主要职能：

生活部下分有伙食监督管理会和宿舍管理委员会，总体都是本着服务同学的宗旨，倡导文明健康的生活方式，为学生拓宽生活服务渠道，营造良好校园文化生活氛围。其工作内容简介如下：

（1）对教室设施的日常检查工作。及时反映同学们在学校生活中遇到的各类问题，从而给同学们创造良好、健康的学习环境。

（2）在校团委的指导下，严格依照我校学生自主工作的相关政策与规定本着公平、公正、公开的原则，协助学校后勤处，伙管科，宿管科开展相关的各项工作。

伙监会：1.通过包括网络在内的多种渠道广泛收集，了解同学对餐饮服务工作的意见和建议，并及时将食堂伙食的有关信息反馈给食堂主管。

2.每月召开常务委员会议，交流意见，讨论工作中取得的成绩与存在的问题，总结经验，提出改进措施，并反馈给食堂，改进工作。

3.定期与食堂伙管科、学校学生处及相关食堂负责人联系及交流。分别就监督与管理两方面开展工作。监督内容包括卫生检查，考核饭菜数量与质量；考核食堂职工的服务态度，以及参加饭菜的价格核算。

4.在学校职能部门的支持下与伙委会协商，制定解决包括维持学生就餐秩序，调解发生在食堂内的纠纷处理程序，事故负责界定及赔偿与处罚办法等。

5.在学生与食堂工作人员发生纠纷时，接受同学现场投诉，并能及时，公正的解决问题。

6.深入开展调查研究，学习外校的先进经验，不断提高食堂的服务质量。做出科学性的食谱调研报告，能及时对食谱的问题做出预测性分析，并提出切实可行的食谱改善建议。

5、志愿者工作部

主要职能：

（1）负责大学生校内外志愿者活动和社会公益性活动的开展，提高大学生的思想观念，从而组织和引导大学生走向社会，参与各种社会实践活动，提高大学生的社会实践能力，促使他们在实践中增长知识、能力。

（2）在此基础上组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动，增强大学生的志愿服务意识和奉献精神。

（3）协助校团委、学生会各部门开展工作，深入社会，与敬老院、福利院、社区街道办等建立良好的合作关系，积极拓展社会实践阵地。

6、宣传部

主要职能：

（1） 主要是为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传。运用多种宣传手段，传达活动信息和学生会理念。为全校学生第一时间传递学校发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议。

（2） 与其他部门共同开展内部建设活动，并对各二级学院学生分会宣传工作进行监督。定期举办宣传技能培训，提高宣传部成员宣传工作方面的水平。协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成。

7、文艺部

主要职能：

（1） 文艺部是在校学生会主席团领导下负责校文艺活动工作的专门职能部门。

（2）  以“活跃校园文化气氛，丰富广大同学业余文化生活”为宗旨，积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动。

（3） 文艺部实行部长领导下的副部长的分工合作制。文艺部包括部长一人,副部长一人,干事若干名。文艺部旨在发挥部门的优势，与校团委保持联系，发挥桥梁纽带作用，增进我校文艺活动的开展，提高学生的文艺鉴赏能力和业务素质。

（4） 发掘和锻炼学校的文艺活跃分子，培养文艺骨干。

（5） 筹办学院迎新晚会、联欢会、元旦晚会，器乐、声乐、曲艺、舞蹈、书画比赛等文艺活动。

（6） 负责校学生会及二级学院学生分会其他职能部门举办活动时的文艺节目安排组织。协助艺术团及各社团，搞好日常训练和活动开展，负责管理好学生会的学生文体活动场所及相关器材、演出服装。

（7） 筹办促进专业学习的文艺部特色活动，如“周末文艺练习”活动。

（8） 加强与校内各二级学院、各学生团体、各高校艺术团体的联系和交流，负责对本部员的文艺职能进行监督和考评。

（9） 完成校团委老师、主席团交给的其它任务。

8、军体部

主要职能：

（1）主要负责各项体育竞赛活动的开展及安全保卫工作，并督促各二级学院学生会对各班早操上操情况的考勤。

（2）积极开展“走下网络、走出宿舍、走向操场”三走活动。负责学生课余体育活动等工作的计划和实施，通过组织指导各体育竞赛协会开展各项体育竞赛活动，增强学生的身体素质。

（3）了解同学们对学院各类体育活动，体育工作的意见和要求，并积极向学校有关部门反映，不断改善体育设施，推动学校体育活动的开展。

（4）与学院有关部门建立密切联系，积极创造条件，组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动。

（5）运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼。

（6）加强与其他兄弟院校开展体育联谊活动，促进各院校之间的交流。

（7） 协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

9、国旗班

1.负责全校升国旗仪式的升旗仪式组织。

2.负责学校大型活动的仪仗工作。

3.负责国旗班队员招聘、训练及组建工作。

第三章    学生会干部日常公约

第五条  “没有规矩，难成方圆”，为使我校学生会成为“战无不胜，攻无不克”的战斗群体，特制定以下日常公约，使我校学生会逐步走上以“法”治会的轨道，望全体干部自觉遵守。

1、爱党，爱国，爱校，爱会，热爱学生会管理工作，热衷于为广大学生服务。

2、能以身作则，遵守校纪校规，谦虚谨慎，戒骄戒躁，能主动团结同学排忧解难，真正做好内强素质，外树形象。

3、吃苦耐劳，不怕困难，伸张正义，敢于同坏人坏事做斗争。

4、不参与非法活动组织，不赌博，不打架，三思后行，不该说的话不说，不该问的不问，不该做的不做。

5、能经常和老师，同学保持联系，了解学生动态，发现问题及时反映，以便将问题消灭在萌芽状态。

6、对工作认真负责，能积极，主动与负责人和其他成员交流工作，不应该拖泥带水，应按时保质保量完成工作。

7、主席，部长，副部长及各干事之间要团结一致，相互尊重，处理好内部关系。

8、任何成员犯了错误，一律按规定处理。

9、服从安排，顾全大局，能身先士卒，不摆架子，经常深入到学生中去工作，不脱离群众，清除官僚主义作风。

10、以团学干部的标准要求自己，积极主动参加活动，注意言行举止，培养自己的品德与才干。

第四章     会议制度

第六条  本会建立主席团例会，部门机构成员例会，全员例会制度

1.主席团例会每周一次，参加者为本会主席团，各部门部长，各分会主席，主持由主席或主席委托，各部门汇报上一阶段工作情况，讨论主席团提案，布置下一阶段工作。

2.部门机构成员例会，参加者为本会部门分管主席，各部门部长，各部门干事，主持由部门负责人或分管主席。

2. 特殊情况不定期召开全员会议。

第七条  本会各部门召集各学生分会相应部门会议，须获主席同意后方可进行，重要会议应有主席或分管副主席到场，会议应做好记录。

第八条  会议纪律

1. 认真负责，不迟到早退。特殊情况应向主持人请假，来不及会前请假，会后应说明情况。

2. 尊重他人，会议时不交头接耳遵守相关纪律。

3. 请求发言须举手，经主持人同意后方可发言。

第五章    财务制度

1.学生会经费在主席团及校团委老师监督下独立支配。

2.学生会是为同学们服务的组织，经费和收入都要用在为同学们服务这一目的上，学生会主席团对财务实行统一管理。

3.学生会日常开支由主席团审核、批准、报销。　　

4.学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会主席团备案。活动期间由主要负责部门统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票以及清单交于学生会主席团，由主席团进行审核。

5.学生会各部门的报销凭据一律采用正规发票，不得乱报或虚报金额，由主席团进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席和对应分管主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

6.学生会各项活动必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。

7.联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。　　

8.学生会开展的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团审查，并定期向全体成员公布收支情况。

第六章    学生会干部考核制度

第九条  为了加强学生会的自身建设，提高学生会干部素质，树立学生会良好形象，使学生会能以“高素质，新形象”的面貌出现在全校师生的面前，特制定此制度，以严格标准，制度化、透明化学生会干部，具体如下：

一、总则：各部门基础分60分，上不封顶，下不封底，若整月没有扣分，给各部门加2分，各部门成员的平均是该部门的考核分，作为评优部门的重要依据。（每年在学生会内部评选出“优秀部门”、“优秀工作者”若干）

二、成立量化考核小组，增加考核透明度

组长：主席

副组长：副主席

考核人员：秘书长

三、奖励

1. 所在部门全体成员每月考勤（不含请假）全勤者，部长，副部长各加3分。

2. 各部门工作非常出色，给所在部门每个成员加2分。

3. 积极举报不良现象，并得以证实者，勇于求实创新，善于提出新的意见且被采用者加2分。

4. 整个学期个人全勤者（含请假）加5分。

5. 学生会干部若参加集体活动，受到校内，校外奖励者加2分。

6. 能积极与学生分会干部及总会各部门和睦相处，友好合作加2分。

7. 能充分调动本部门人员，大胆开展文明，高雅的课外活动，根据活动项目大小，加2—5分。

8.有以下情况者给予加分：

①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。

②做出突出贡献或为本会赢得荣誉者每次加2-5分。　

③在各项活动中表现积极者加2-5分。　

④学生会成员拉来赞助者每次加2-5分。

四、惩罚

1. 值班例会专项活动迟到，早退扣1分，缺席者扣2分。

2. 值班时未按时规定打扫，整理会议室每人扣1分。

3. 活动策划在活动开展前一周未交的部门，扣2分，未将活动策划交于主席团审核而开展工作者扣2分。

4 .在校园内参加打架斗殴，酗酒闹事，参与赌博等违纪现象者根据情节严重程度进行扣5分/次或开除和全校通报。

5. 对本部人员不进行严格考核者扣2分/次，包庇本部干事扣3分/次。

6. 不能以身作则与其他干部不能和睦相处，不能密切配合者扣2分。

7. 分配的活动，工作没有按时完成的扣2分。

个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。

8.有以下情况者给予扣分：

　　①每学期初学生会干部根据学校工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。

　A 工作计划或总结每缺一份，负责的个人扣3分。

　B 工作计划或工作总结不够认真的，负责的个人扣1～2分。

  C 工作计划或总结迟交和不交的，负责的个人扣3～5分。

    ②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。

A例会期间，若大声喧哗，吵闹；谈论与本次会议无关内容；吃东西；手机铃响，睡觉等，分别扣2分。故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。

B 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。

C请假者须于例会召开前向负责人请假，到会者要主动签到。迟到、早退一次各扣1分。迟到、早退和缺席者都将算为缺席。无故缺席3次的将予以学生会清退的处分。各部门也会在每月及年中考评中受到影响

    ③学生会干部、干事有损于学生会形象的视情节轻重扣2～4分。

    ④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团成员汇报的扣4分。

    ⑤开展工作时不能搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作。各项工作必须按规定时间完成，不得耽误拖延。

A、干部、干事一次未能在规定时间内完成工作的，给以批评和警告。两次未能在规定时间内完成工作的，将所有工作全部转移给部长待完成，个人也将受到批评和停职查办两个月的处分，并附检讨书一份；

B、整个部门一次未能在规定时间内完成工作的，给予批评和警告。两次未能在规定时间内完成工作的，将所有工作全部转移给分管主席待完成，部长和主要责任人，也将受到批评和停职查办两个月的处分，并附检讨书一份。情节严重者将给予降职或清退的处分。

⑥大型活动布置会场参与情况：          

A 无故不参加者：扣4分。

B 迟到且表现不好者：扣2-4分。

C 迟到但表现良好者：扣1分。

    各部门的副部长协助部长处理本部门的工作，对本部门的工作负一定责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

（1）本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分。

（2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分。

9.办公室必须将每月的“量化考核”结果在下个月例会上公布。

10.考核的时间和内容如有改变依照办公室规定。

第七章  办公室制度

第十条  办公室管理规定

1. 办公室是本会成员办公，召集会议和处理日常事务的地方，不得挪动私用。

2. 办公室钥匙根据工作需要发给有关学生干部，任何人未经同意不得擅自配制。  

3. 各二级学院学生分会，各级社团或班级如须借用办公室，须向办公室主任提前申请，并经主席团允许。

4. 任何办公室使用者应注意维护办公室的安全与整洁，每半月由办公室成员轮流对办公室进行一次大扫除。

第十一条  办公室用品的使用及发放

1. 办公室用品为本会办理公务和开展活动所有，不得挪做他用。

2. 办公室用品归办公室统一管理，由办公室副主任具体负责用品的借用，发放和回收。

3. 所领取及发放物品均须清点登记，要做好办公用品的入库发放工作，并定期接受主席团的检查。

4. 办公室设置专柜放置日常用品，文件来函。档案，公章等，任何人未经同意不得擅自配制办公室专柜钥匙。

第十二条  办公室值班制度

1. 从周一到周五，每日安排两名成员在办公室值班。

2. 值班时间根据主席团及办公室规定

3. 值班人员职责

1）接待来访人员，接收各种材料文件，将有关材料任务情况报送有关部门或人员。

2）做好值班记录。

3）为当天的会议提供必要服务。

4）打扫并整理办公室。

第十三条  值班守则

1. 遵守时间，不迟到，不早退。

2. 热情，诚恳地接待来访者。

3. 注意办公室安全，维护办公室卫生整洁。

4. 值班请假必须由主席或分管负责人同意，并安排好替班人员。

附  则 

1、学生会各部门可定制各部门有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

2、陕西能源职业技术学院全体教职员工、在校学生均有权监督校学生会的工作情况及学生干部情况。

3、本考核制度最终解释权归校学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

4、本制度于公布之日起实施，所有考核由办公室实施、主席团监督完成。

                                               校学生会