各系（部）：

学院2016年春季田径运动会将于4月21日-4月22日分别在各校区举行，为了保证运动会的顺利进行，请各系（部）加强运动会期间的学生管理，现就有关事项通知如下：

一、运动会期间考勤工作：

1、运动会期间，原则上不允许学生以各种理由请假。确要请假的，必须由班主任、辅导员、系书记签字办理请假手续，请假学生的安全由审批人负责。

2、运动会期间，各系（部）应加强对班主任的考勤工作，无裁判工作任务的原则上应全程跟班，有裁判工作任务的班主任要定时清点本班人数。

3、各系（部）确定一名辅导员老师为运动会考勤督导员，随时组织班主任清点本系学生人数（负责考勤督导的辅导员不得担任运动会裁判工作）。学生处将全程在运动会期间检查各系（部）出勤情况，并将出勤情况作为运动会优秀组织系（部）评选的重要指标。

4、4月21日不上晚自习。各系（部）组织好学生开展有意义的活动，严禁酗酒、赌博、上夜网等严重违纪行为。晚十点各系（部）学管人员检查宿舍，清点人数，坚决杜绝晚归和夜不归宿现象，防止安全事故发生。

二、运动会期间的纪律和安全要求：

1、运动会是学院教学活动，要教育参赛学生和观看比赛的学生按时出勤，严格按照运动会组委会的赛事时间安排及时入场和退场。凡不出勤或早退者以旷课处理。

2、教育学生严格遵守赛场纪律。要求没有比赛项目的学生在指定区域内文明观看比赛，热情为运动员加油助威。不围观，不助跑，严禁进入比赛场地，保证运动会安全顺利进行，防止安全事故发生。

3、运动会期间，要教育学生保持运动场环境卫生，不随意乱扔果皮、纸屑、水瓶。在每次退场前自觉将产生的垃圾带出运动场，保证运动场干净整洁。

三、其它事项：

1、因天气逐渐炎热，请各系（部）做好防暑降温工作，防止意外事故发生。可让学生自行配备太阳伞、防晒服，做好防暑准备。

2、咸阳校区运动场内安排在篮球场观赛区域的系（部），由学生处统一布置遮阳棚，系（部）摆放好桌椅，学生自带凳子观看比赛。

3、各系（部）在第八周统一召开主题班会，班主任对运动会的各项具体要求进行安排布置，强调学生的自律意识和集体意识，保证本届运动会圆满顺利举行。

学生处

2016年4月12日

附：各校区运动会各系（部）区域划分安排（班级位置由各系部安排）

咸阳校区系（部）区域划分示意图

临潼校区系（部）区域划分示意图

运动会期间学生管理人员名单

学生处：曹俊侠 崔延 李雯（咸阳校区）

李克石 陈小红（临潼校区）

李克石 舒全安（灞桥校区）

能源工程系：左婷

机电工程系：何利

电子工程系：尹艳玲

地质测量系：郑倩

经济管理系：蒋文

医学技术系：杜展

医学护理系：孟子皿

临床医学系：赵晨萱

学生处

2016年4月13日