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让学生少跑路,让数据多跑路——陕能院“一站式”社区线上办事大厅建设

来源:时间:2023-09-02点击数:

 

为深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,落实立德树人根本任务,按照《中共陕西省委教育工委、陕西省教育厅关于全面开展一站式学生社区综合管理模式建设工作的通知》(陕教工〔202239号)要求,制定《陕西能源职业技术学院“一站式”学生社区建设实施方案》(陕能院党〔202363号),建立完善的建设管理保障机制,以党建为引领,将习近平新时代中国特色社会主义思想“全过程”地融入社区每个学生的成长当中,以队伍进驻、服务下沉为抓手,将成长成才服务“全方位”地输送到社区每个学生的成长当中,同时以“一站式”平台建设为推动,将学校“三全育人”的优势资源、队伍和特色,“全员”地覆盖到社区每个学生的成长当中。

在此过程中,学校紧抓学生实际需求,以“一站式”线上服务为突破口,充分利用计算机网络和软件技术,建立陕能院“一站式”社区线上办事大厅,不断拓展服务项目和功能,响应“一站式服务”和“最多跑一次”的贴心承诺,精准对接学生需求,更好地满足学生成长发展需求,提高思政文化育人效能和学生满意度。

一、充分进行调研,把握关键痛点

学校领导高度重视,前期通过线上线下等多种渠道,对二级学院在学生日常管理过程中的急难愁盼问题进行充分调研,结合当前成熟技术,召开专题会议,设计制定项目初期建设目标。项目初期旨在将学生最常用的日常请销假、新生入学、假期留校、毕业离校等常见高频业务上线运营;中期拟将业务复杂度较高的学生综合素质测评、学生评奖评优、学生画像等业务上线运营;远期将结合学校科研处“一表通”平台,拉通教务、后勤、团委、图书馆等部门涉及学生业务,打造学生“一站式”社区线上办事大厅。

项目立项后,学校领导和负责同志结合项目建设实际,先后前往陕西工业职业技术学院、陕西铁路工程职业技术学院等信息化建设先进单位走访调研,听取学生工作有关情况,包括一站式学生社区综合管理模式建设概况、信息化建设情况等,深入交流沟通,学习宝贵经验做法,进一步拓宽相关工作思路。

二、拉通软件厂家,精准定制需求

学校结合调研结果,围绕初期建设要求,有针对性地对西安见微网络科技有限公司、江苏金智教育信息股份有限公司、北京三易拓科技有限公司、西安腾业信息技术有限公司、正方软件股份有限公司等多家行业领先软件及解决方案提供商进行调研,了解各自解决方案特点、数据部署架构、优势特点功能等关键指标,集众人之所长,成一家之大成,制定学校建设实施方案。

根据项目建设方案要求,学校已招投标完成学生“一站式”社区线上办事大厅中学生工作子系统、迎新工作子系统、离校工作子系统的初步建设,项目运营情况正常,学生使用反映良好。

三、结合上线应用,助力社区建设

围绕已经上线的学生请销假、新生入学、假期留校、毕业离校等业务,学校围绕系统使用过程中发现的问题和中期建设计划中的建设重点充分展开调研和对接,结合学生“一站式”社区线下办事大厅和社区建设,计划进一步提升相关信息化水平和线上服务完善程度,助力学校“一站式”社区全面建设。

截至目前,学生“一站式”社区线上办事大厅已初步成熟运营,服务学生15000余人,年处理留校3000余人次、请销假70000余人次,每年为新入学和毕业学生办理线上手续10000余人次。让数据多跑路,让学生少跑路,提升学校服务水平的同时,节省学生时间,节约学校资源,每年相当于节约7.138吨标准煤,减排二氧化碳16.6吨、粉尘4.15吨、氮氧化物0.08吨。

让学生少跑路,让数据多跑路。陕西能源职业技术学院将不断完善线上、线下“一站式”学生服务大厅功能。把涉及学生教育、管理与服务的业务逐步全部拉入“一站式”学生服务大厅,不断拓展服务项目和功能,持续响应“一站式服务”和“最多跑一次”的贴心承诺,精准对接学生需求,常态化提供线上服务,将“一站式”学生综合管理服务社区打造成富有学校特色、体现思政要求、贴近学生实际、高效便捷的学生党建前沿阵地、“三全育人”实践园地、平安校园样板高地,进一步推进学校“时代新人铸魂工程”。

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