各部门：

根据政府会计制度改革相关要求，结合学校财务工作实际及财务信息化总体规划，学校财务处对原会计凭证及报销附件进行了改版。现就会计凭证及报销附件改版后应注意的相关事项通知如下：

一、2019版财务凭证启用时间

2019年4月15日起，所有业务采用新的A4纸财务凭证，各类业务类型会计凭证及报销附件模板在财务处网站资料下载栏公布，办理财务报销的教职工可自行下载打印并按要求填写账务信息或粘贴财务附件，不再需要到财务处领取相关报账凭证。

二、业务票据粘贴要求

1．票据必须合法、真实，实际报销人对所报销单据的真实性、合规性、合理性、相关性负直接责任。

2.粘贴单

总体要求：根据新会计制度及财务信息化要求，会计凭证、报销附件等规格为A4纸大小；各类票据粘贴采用平铺法，票据之间互不重叠，文字互不遮挡，以便机器扫描。

具体规定如下：

（1）2019版财务凭证规格为A4纸大小，尺寸小于A4的业务票据应规整地粘贴在A4纸粘贴单上，为提倡节约，减少浪费，粘贴单可以是使用过的A4纸，但应保证粘贴票据的那一面必须为空白页。

（2）粘贴工具

为保证票据粘贴得既美观平整，又牢固扎实，应采用液体胶水粘贴，请勿采用固体胶、透明双面胶、订书针等。

（3）发票类原始凭证粘贴

1)发票应分类粘贴，贴票时，粘贴单应横向放置，将发票按照从左到右、由上及下的顺序粘贴。发票应采用平铺式贴在粘贴单上，发票上的全部信息应直观可见，业务票据四角不得翘起，不得互相遮挡，以免发票部分信息被遮盖。不再采用鱼鳞式粘贴法。

2)变更后的记账凭证装订线位于左侧 3.2cm 处（横向放置）。因此粘贴发票时，应注意不要超过左侧粘贴框，以左侧粘贴框对齐为原则。发票之间也应留有稍许空间，当同类的发票未贴满一张粘贴单时，可继续粘贴其他类发票，以节约纸张。若单张发票(电子类)的大小等于或者超过 A4，则不需要贴在粘贴单上，可直接附在报销材料中即可。

3）差旅费报销时，交通费、住宿费等相关票据须按出差行程顺序粘贴。

（4）报销单据、票据粘贴单等之间不需互相粘在一起，可直接用小夹子将报销单据和粘贴单夹在一起，或者将报销单据和粘贴单整齐叠放好后直接交来财务处。财务报销相关资料审核通过后，由财务处统一装订。

附：票据粘贴示例

财务处

2019年4月12日