（《陕西能源职业技术学院公务卡管理实施办法》于2017年12月25日发布实施，根据2025年4月29日校长办公会，2025年5月9日党委会审议通过的《陕西能源职业技术学院公务卡管理办法》审议稿修订。）
第一条为进一步落实国库集中支付制度改革，规范财务管理，加强学校内部控制体系建设，提高公务支出透明度，减少现金支付，强化监督，根据《陕西省省级预算单位公务卡管理暂行办法》（陕财办库〔2007〕34号）《关于进一步推进我省公务卡制度改革的实施意见》（陕财办库〔2011〕12号）文件规定，结合学校实际，制定本实施办法。
第二条本办法所称公务卡，是指由学校教职工个人持有、保管和使用，主要用于日常公务支出和财务报销业务，具有一定的透支额度和透支免息期的银行信用卡。
第三条凡是我校在岗的正式教职工，原则上都应办理公务卡。公务卡实行“一人一卡”实名制，并由持卡人承担相应法律责任。
第四条公务卡办理程序
（一）公务卡按照“个人申请，单位汇总、银行办理”的流程办理。个人填写《公务卡申请表》,提供身份证复印件（正反两面）等证明资料提交财务处。经财务处确认信息并汇总后，将申请资料送至发卡行，发卡行按规定程序审核职工申请资料并办理公务卡。
（二）公务卡由发卡行直接寄送教职工本人，由持卡人激活后方可使用。公务卡只限本人使用，持卡人应妥善保管卡片、密码、账单日和还款日。因个人原因造成的经济损失，由持卡人本人承担。
（三）公务卡的信用额度原则上由发卡银行根据个人资信情况，结合持卡人职务、职称、工作需求等情况审核批准，最终以发卡行确认为准。持卡人在规定额度和免息还款期内先支付、后还款。
第五条 教职工调离、退休或其他原因离开学校，不再使用公务卡时，持卡人需按要求及时清理公务卡债权债务，办理公务卡注销手续。
第六条公务卡遗失或损毁后的补办事项，由持卡人联系发卡行申请办理，并及时到财务处备案公务卡的相关信息。
第七条 公务卡内有存款余额，可免费在发卡行任一网点柜台或ATM机取现，也可使用手机银行现金转出。因透支提取现金而产生的手续费、利息等费用由持卡人自行承担。
第八条持卡人对公务消费交易发生疑义，可按发卡行的相关规定等提出交易查询。
第九条 凡纳入《陕西省省级公务卡结算强制消费目录》的事项，主要包括办公费、差旅费、会议费、培训费、印刷费、公务接待费、水电费、交通费等，原则上均应使用公务卡进行结算或者转账方式结算。
第十条所有日常公务支出，具备使用条件的，原则上必须使用公务卡支付。不具备使用条件的，小额支付（1000元以下）可由个人先行垫付，凭发票及支付记录报销；大额支付（1000 元及以上），须办理公对公转账。
第十一条 属于下列情况之一，可暂不使用公务卡结算：
（一）确需使用现金发放的慰问金、抚恤金等人员经费支出；
（二）确需使用现金发放的学生助学金、奖学金等支出；
（三）确需使用现金支付的个人劳务报酬支出；
（四）签证费、快递费、办公电话费、过桥过路费、市内公共交通费用等小额零星支出；
（五）因不具备刷卡条件而无法采用公务卡结算，如偏远地区实习工作中发生的支出等可暂不使用公务卡结算；
（六）其他特殊情况经批准的支出项目。
第十二条 持卡人因公务活动使用公务卡消费时，必须取得本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票）和相应税务发票或财政票据，对于网上支付结算无法取得消费交易凭条（pos机小票）的业务，应将支付完成页面、公务卡消费流水或银行提醒短信进行截图，作为刷卡依据。
第十三条持卡人在公务消费后应尽快办理财务报销手续，最迟应于免息还款日前7个工作日，整理所有公务消费的原始票据，按照现行财务制度和报销审批程序提交审批。
第十四条持卡人因出差在外或其它特殊原因，确实无法在免息还款日前返回单位办理报销手续的，为避免因还款不及时产生透支利息、滞纳金以及个人不良信用记录等，持卡人可用本人工资卡先行还款，事后再按正常报销程序办理报销手续。
第十五条因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应报销款项退回财务处，并办理资金退回手续。
第十六条 实行公务卡结算后，原则上不再办理借款业务。若公务支出额度超过公务卡信用额度，报销人应按照借款程序，经有关领导审批后办理借款手续。
第十七条有下列情形之一的，所产生的费用由持卡人个人承担，不予报销：
（一）使用公务卡用于个人消费的部分；
（二）报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭条（pos机小票）不符的；
（三）持卡人透支提取现金所产生的手续费、利息等；
（四）因持卡人个人原因，未能在公务卡免息期内申请报销，所造成的罚息和滞纳金等；
（五）因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失；
（六）其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。
第十八条持卡人应严格按照有关规定，规范使用公务卡。严禁违规使用公务卡、恶意透支、拖欠还款或将非公务支出用于公务报销。违反规定的将追究直接责任人，情节严重构成犯罪的，移交司法机关追究其法律责任。
第十九条学校各部门负责人应严格执行财经纪律，对本部门公务卡持卡人的公务消费行为进行监督，教育引导本部门员工规范使用。
第二十条 本办法自发布之日起实施。原《陕西能源职业技术学院公务卡管理实施办法》同时废止。
第二十一条 本办法由财务处负责解释。
上一条：陕西能源职业技术学院差旅费管理办法 下一条：关于印发《陕西能源职业技术学院票据管理办法》的通知
