为确保档案的安全和完整，更好地为学校教学、科研、管理等各项工作提供服务，查阅档案的人员必须遵守以下规章制度：

一、凡本单位教职工查阅档案必须严格履行查阅手续。

二、档案资料一般不借出室外使用，确因工作需要必须借出时，须经主管领导批准，办理借阅手续，并限期归还，最长时间不得超过一周。

三、因工作需要抄录档案，须经档案室同意，抄件要经检查校对方可带出。

四、在交接档案时双方要认真检查案卷的完整情况，发现问题当即追查责任。

五、借阅秘密、机密档案，须经本单位出具证明，综合档案室主管部门负责人批准；查阅党委会记录、院长办公会议记录或其他绝密档案，须经党政办公室主任批准；查阅人事档案须经人事处处长批准。

六、对借阅的档案，要保持完整清洁，严禁私自拆卷、勾划、涂改、撕页、拍照等，借出的档案不准转借他人，要严加保管。如发现丢失、损坏，应按《档案法》的有关规定追究人员责任。

七、阅档人员要严格遵守保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄露，违者按有关规定，视情节轻重给予批评教育，以至纪律处分。