一、学校档案按《普通高校档案管理办法》和《陕西能源职业技术学院档案管理暂行规定》进行系统分类整理。

二、对案卷质量不规范（包括用笔、用纸和分类组卷）的档案，责成相关单位对档案重新整理。但对特殊情况已进馆的，档案室应负责重新加工调整。

三、在整理档案过程中，保持文件之间的历史联系，分类科学，便于查找和提供利用。

四、对征集、收集单位的零散文件材料先划分类别，然后组卷、编目。对不同载体的档案材料达到分类清楚、整理规范。

五、档案材料必须严格按照规定进行装订。在永久和长期保管的档案盒内不得有易生锈的金属材料，对用纸不规范的档案材料进行加边和切边处理，力求保证同一盒内的档案材料相对整齐、美观。

六、档案材料编号必须规范，同一实体分类号的，应按文件号形成时间进行排列。

七、正确填写档号。对接收进档案室的档案，遵循一个代码只表示一个编号对象的原则。

八、案卷排列应按年度结合问题的重要程度排列，重要的在前，一般的在后。检查案卷封面、备考表，项目齐全、准确无误的上架定位。