7月5日上午，在办公楼三楼多功能会议室，组宣部、科研信息处联合召开网站群使用工作部署会，各部门、处室负责人及二级网站管理员参加会议。会议由组宣部部长杨笑琪主持。

会议议程主要有两项：首先，组宣部副部长巩青春对校园网主页及二级栏目管理单位的任务进行具体分工，明确各部门工作职责和具体任务。其次，负责我校网络建设的博达软件公司经理杨雅妮对接各二级单位网站管理员，对各二级网站内容更新进行技术指导。

会上，组宣部部长杨笑琪就各二级网站资料上传提出具体要求，指出，新网站的管理一定要各负其责、明确责任。学校主页内容更新审核由组织宣传部负责，严格贯彻中、省有关宣传纪律，坚持正确的舆论导向，确保党对意识形态领域的领导；各二级网站由各所属部门负责建设、管理与维护，各部门领导、各二级学院党总支书记为二级网站管理第一责任人，对各自权限内上传的信息严格审核，严把政治关，实行校园网信息上传责任追究制，确保校园网信息安全。同时要求各部门负责人督促做好本部门网站资料上传及信息更新工作，确保校园网新网站群于7月9日上线运行。