7月8日、11日，陕西省第十六届运动会（下称十六运）全媒体直播志愿服务组在1号教学楼314教室分别召开16届、17届学生志愿者见面会，全媒体直播志愿服务组全体工作人员和经管学院选派的20名志愿者参会。会议由工作小组负责人巩青春主持。

会上，巩青春首先就本次见面会的目的给大家予以说明，指出，在陕能院上学期间有幸作为十六运的志愿者，是一件值得骄傲和自豪的事情，大家能亲自参与学校承办的市级重大活动，将以辛勤的劳动付出给自己留下一份值得回味的大学生活，是非常有意义和有价值的事情，希望同学们珍惜来自不易的机会，在服务十六运的志愿活动中以服从安排、守时尽责树立能院学子的形象，希望师生共同努力把全媒体直播志愿服务组建成一个团结有爱、互帮守时的工作小组。

接着她将全媒体直播志愿者服务组的师生按照早期任务安排进行明确分工，经管学院的蒋文和田冲老师为校内联络人，主要组织联系好学生，组宣部的李粒和团委的胡媛媛老师为校内协调人，做好与校外工作人员的对接与联络，师生互留联系方式并确保电话畅通。

随后她向全体人员介绍了十六运期间全媒体直播志愿者服务组的工作任务，主要协助做好十六运开闭、幕式直播（录像）的相关工作，包括：协助摄像工作、维护摄像现场秩序、管护摄像器材、协助做好直播各流程工作、特殊天气保障直播顺畅进行、维护直播导播主阵地秩序、跟随摄像师完成有关工作等。希望本组全体志愿者了解工作任务，8月11日下午6点按时到校参加集中培训，确保十六运全媒体直播工作的顺利进行。