关于印发《陕西能源职业技术学院校园网信息发布管理办法》的通知
各党总支、各处级单位:
按照《关于规范学校‘暂行’‘试行’制度的通知》要求,对原校园网信息发布管理办法内容进行修订,并经党委会审定通过。现将《陕西能源职业技术学院校园网信息发布管理办法》予以印发,请认真组织学习,遵照执行。
中共陕西能源职业技术学院委员会
2024年11月1日
陕西能源职业技术学院校园网信息发布管理办法
校园网是学校对内对外宣传的重要途径,是全校师生了解学校重大活动及师生日常教学、科研、管理、服务等各项工作信息的主要渠道。为进一步规范校园网信息发布工作,确保学校信息发布及时、准确、全面、规范,促进学校科学管理,结合学校实际,制定本办法。
第一章 校园网信息发布管理职责分工
第一条宣传部负责学校主页中学校新闻(图片新闻)、媒体聚焦和校园动态等涉及学校对外宣传栏目的内容审核,负责对学校主页各栏目、各二级网站常态性地进行检查、指导和监督,定期开展评比、检查。
第二条党政办公室负责校园网主页中“通知公告”栏目内容的审核工作,负责提供学校概况栏目中的学校简介、学校章程、现任领导、历任领导、学校精神、信息公开等综合信息,按照校园网主页及二级栏目管理单位分工表做好相应栏目的管理工作。
第三条信息中心负责维护校园网络与信息安全技术平台,为主页管理及各二级网站运行提供技术支持,确保校园网络安全运行。
第四条校内各部门按工作职能和校园网主页及二级栏目管理单位分工表中的内容负责相应栏目的页面设计、信息更新与发布等工作,并接受宣传部关于网页信息内容方面的指导和监督。
第二章 新闻稿件投稿审核及流程
第五条校园网新闻栏目内容发布实行先审后发的审核制度。各部门承办的校级层面的活动稿件需经本部门负责人签字、宣传部审定后予以发布。有校领导参加的活动报道需经校领导审阅。
第六条投稿通过0A系统“校园网新闻审批”流程进行,具体流程为:各部门通讯员登录0A--工作审批菜单--审批项目菜单--点击校园网新闻审批流程--填写审批表投稿;特殊情况可发QQ离线文件,并电话告知宣传部稿件接收人员。
第三章 校园网信息发布的要求
第七条各板块内容说明:
(一)学校新闻(图片新闻)栏目主要内容为:上级领导来校视察指导工作的重要信息;全校性重大活动新闻、会议;学校举办或承办的全国性、区域性、行业内及全省范围的活动、会议;校级领导有针对性的到各部门检查指导重点工作、开展调研活动(常规性的联系指导工作除外);有校级领导参与的有一定成效的对外交流与合作活动信息;校内部门或个人受到省、市级以上的表彰奖励信息:优秀校友、师德师风先进事迹;教学、科研、管理活动的重大成果、典型的校园文化活动等信息。
(二)校园动态栏目主要内容为:各部门举办的有一定影响、富有创意、有典型示范作用的教学科研、学生管理、校园文化活动等,凡属各部门、二级学院召开日常性的工作安排、例会、理论学习、主题班会、团课等内容不在校园新闻、校园动态发布,可发布在本部门的工作动态中。基层党建活动一般由组织部发布在“能院先锋”专题专栏上。
(三)“媒体聚焦”栏目主要内容为:学校及各部门有关教学科研,合作办学、学生活动等在校外媒体(传统媒介、新媒体)上予以报道的活动内容。
第八条稿件格式要求:
(一)校园网发布的新闻要按照新闻基本格式撰写,必须真实、准确、客观,严禁编造虚假新闻,稿件文责自负,备注供稿人,宣传部对内容及格式进行编辑。标题要简洁明了,字数一般应在20个字以内,能够涵盖文章的主要内容;文章主体部分要符合新闻稿件的基本要素,做到叙述清楚、主题突出、语言规范、语句通顺简练、数据准确,除重大新闻外,一般稿件篇幅原则上应短小精悍。每篇新闻稿至少准备1-2张反映活动内容的照片及文字说明,照片尽量选择全景拍摄活动现场大图,减少使用单人照片,以JPG或者GIF格式报送,投稿时发送文稿和照片。
(二)要增强宣传意识,预先布置新闻稿件的采写工作,活动结束后稿件要及时上传。除重大新闻(需校领导审核)外,一般稿件的时效性是在活动结束后 24小时内上传(一个工作日内)。校外获奖或者校领导外出调研、考察的活动报道可在活动结束后48小时内上传(两个工作日内)。节假日期间的新闻稿件应在投稿后及时告知宣传部。
第九条各部门网页信息发布要求:
(一)各部门按照认真负责、责任心强、业务素质高的标准和要求,确定一名网站管理员,根据“文责自负”的原则,严格遵照校园网发布办法和流程,办理信息发布相关事宜。
(二)各部门要积极关注校园网主页相关栏目,及时完善、更新与本部门相关的信息内容,确保信息的准确性、时效性。
(三)为加强校内信息交流、推动各项工作高效运行,各部门在各自管理权限内的二级网页中每月应至少完成2篇以上的工作动态或信息更新。
第十条本办法自发布之日起实施,由学校党委宣传部负责解释。《陕西能源职业技术学院校园网信息发布管理办法(试行)》(陕能院党〔2016〕51号)和《关于校园网新闻稿件投稿相关问题补充说明的通知》(陕能院党宣办〔2020〕1号)即日起废除。