党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构,在党委和行政的领导下,负责全校党务、行政和外事工作的综合管理与协调。党政办公室设综合科、行政科、秘书科,其职责范围是:
1.贯彻执行党和政府的方针、政策及学校党政决定,综合协调、处理学校党政工作的日常事务和校领导公务活动协调及日常服务保障工作。
2.负责学校党委会、书记办公会、校长办公会等重要党政会议和全校性大型活动的议题征集、议程安排、会议组织、会议记录及会务接待等,印发会议纪要,并督促会议重要决策的贯彻落实。
3.负责督促、检查、协调各基层党组织、各职能部门、各教学(教辅)系统单位贯彻执行上级指示和学校党政决议、决定、年度工作计划、重大决策、重要工作部署、专项工作和校领导交办事项的落实情况。
4.围绕学校中心工作,负责起草、校核、印发全校性党政工作计划、规划、总结、报告、请示、决议、通知、通报、公函、有关规章制度及校领导的重要讲话;审核、印发各处级单位以学校党委、学校或党政办名义下发、上报的各类文件。
5.负责各类文件、资料、机要、电函等的收发、登记、拟办、送批、传阅、催办和预立卷、归档工作,指导各处级单位的公文处理工作;负责全校保密工作。
6.负责接待、处理学校内外的信访、来访事宜。
7.负责组织对外联络与交流,做好上级领导和有关单位视察、调研、检查等接待工作,兄弟院校参观、调研、交流合作等接待工作。
8.掌管学校党委、行政印章和书记、校长的印章,负责全校党群、行政印章的刻制和管理工作。负责党委、行政印章和介绍信的管理、使用和公章审核、刻制、启用工作。负责党政办公室网页的管理、维护与更新。
9.负责做好学校信息的收集、统计、分析及公开工作,及时、准确、全面地向上级机关和学校党政领导提供有价值的信息,为学校党政科学决策当好参谋和助手。
10.负责学校的综合统计工作,整理汇编统计资料、年鉴、大事记。
11.负责学校维稳综治工作,突发事件的应急处理;负责节假日期间全校值班安排和各校区值班的检查工作。
12.负责学校通讯保障、报刊征订、信件传真收发工作。
13.负责管理学校会议室,做好校领导办公室的有关服务工作。
14.负责学校车辆调度和管理,做好领导用车、公务用车、外事用车、接待用车和其他用车的服务工作。
15.负责学校的外事工作。
16.负责协调、联系学校法律顾问。
17.完成校领导交办的其他工作。
主任、副主任岗位职责:
主任史君:负责党政办(外事办、稳定办)全面工作,分管综合科。
副主任吴科锋:协助主任工作,负责综合材料起草等工作,分管秘书科。
副主任张栋:协助主任工作,负责稳定安全等工作,分管行政科。
党政办领导及联系方式:
主 任:史君 联系方式:029-33665019
副主任:吴科锋 联系方式:029-33665028
副主任:张栋 联系方式:029-33665028
