岗位职责
一、处长
1.贯彻执行国家、地区和学校有关国有资产管理的政策、法规和条例,组织制定修订学校国有资产管理规章制度,行使对学校资产管理工作责任和义务,确保学校国有资产的安全与完整;
2.制定、宣传并监督落实学校国有资产管理办法、政府采购及校内采购管理办法、经济合同运行管理制度、项目验收管理办法等国有资产相关制度;
3.全面负责国资处日常管理工作,主持召开处室工作例会,总结安排每周处室日常工作;
4.负责处室职工劳动纪律与廉政教育以及理论与业务学习,组织协调处室与各业务部门的工作关系;
5.编制部门年度经费预算;
6.负责资产管理机制考核工作;
7.接受省财政、教育行政等部门的指导和监督,报告学校国有资产管理工作;
8.组织新建公用房验收接管,安排办理公用房固定资产入账、处置销账等工作;
9.审核采购申请,确定采购方式及组织形式;
10.组织政府采购招标代理机构的考察和年度考核工作;
11.建立并完善评标专家及优秀供应商信息库,建立并完善工程项目黑名单。
12.负责本部门印章的管理工作;
13.完成上级单位及学校交办的其他工作。
二、采购服务科科长
1.贯彻执行政府采购政策及相关的法律法规;
2.研究起草学校招标采购工作的规章制度和具体实施办法;
3.负责政府采购的政策执行、实施和相关管理工作;
4.负责校内各类采购招标业务的实施、管理、协调与服务工作;
5.负责委托采购招标项目的委托、联系、协调和监管,并完成备案工作;
6.负责货物、服务、工程类采购合同的审核备案;
7.负责学校采购招标项目履约验收的监督管理;
8.负责采购全过程相关文件、资料的整理、统计、归档,并妥善保存;
9.负责受理招标采购工作中的质疑和投诉,配合学校监督部门做好采购招标监督检查工作;
10.负责招投标采购工作的信息化建设,负责学校政府采购项目信息汇总与报送;
11.负责采购招标队伍建设和采购政策宣传工作;
12. 负责学院招投标代理机构的遴选工作;
13.完成学校和采购招标工作领导小组交办的其他任务。
三、资产管理科科长
1.负责贯彻执行国家省市有关国有资产管理的政策法规,建立健全学校有关规章制度;
2.负责学校有关国有资产的配置、入账、调拨、处置、报表、培训、绩效考核、信息化建设等各项管理与具体工作;
3.负责学校办公用房分配、调整、权属登记,经营性用房招租、租金收取、日常安全,校内住房收回等各类房产管理与具体工作;
4.负责起草科室年度总结与工作计划;
5.负责学校涉及资产的日常事务沟通、协调与处理等工作;
6.完成上级主管单位及学校交办的其他工作。
四、政府采购岗
1.汇总并报批政府采购计划,负责政府采购项目专家抽取工作。
2.负责政府采购项目与上级部门及招标公司的业务联系,办理相关手续、报送相关材料。
3.负责学校年度政府采购项目备案工作。
4.负责政府采购项目的意向公开及合同支付录入工作。
5.汇总并报送政府采购数据。
五、校内采购岗
1.发布招标(谈判)公告、发售招标(谈判)文件、发布公示招标结果;
2.负责招标采购资料的收集、整理、归档;
3.负责招标监管平台招标信息录入工作;
4.对全部招标合同的初步审核;
5.完成部分招标项目的终验;
6.协助起草学校招标采购工作的规章制度和具体实施办法;
7.协助货物、服务、工程类采购合同的审核备案;
8.完成领导交办的其他工作任务。
六、综合事务岗
1.协助项目招标及验收工作;
2.负责招标采购资料的收集、整理、归档;
3.负责招标档案资料的收集、整理、归档、保管、存放以及移交工作;
4.配合其他部门查阅档案。
七、资产管理岗
1.审核入账:组织并审核学校各类固定资产的建卡入账工作,确保资产信息及时、准确的录入资产管理信息系统。
2.资产配置:接收各行政部门递交的办公家具设备配置申请,并根据相关规定进行配置。
3.资产调剂:审核并监管全校固定资产的信息变更、调剂调拨及备案管理等。
4.资产处置:负责国有资产报损、报废、出售、转让、捐赠等资产处置汇总审核、评估、挂牌、处置、备案等工作,并根据报批或报备结果进行相关账务调整。
5.资产清查:负责学校国有资产的清查盘点,需每年进行定期的全面清查(1次)和不定期的抽查(不限次)。
6.报表报送:编制并报送各类资产统计数据、月报报表、年度报表、资产分析报告等。
7.绩效考核:负责全校资产管理人员的年度考核工作。
8.系统维护升级:负责联系系统工程师完成资产管理信息系统的维护与升级工作,按时完成相关合同的运行。
9.制度完善:起草修订发布资产管理相关制度。
10.其他:负责与财务部门及二级单位资产核账工作、协助相关部门完成各类其他工作。
八、房产管理岗
建立学校房产信息数据库,维护更新数据资源负责教学用房、办公用房、业务用房、对外承租房屋的日常管理工作负责房产登记、清查、统计上报、归档工作。
