2022年临潼校区办公室搬迁通知

作者: 时间:2022-06-06 点击数:

各相关二级单位: 

  根据学校近期工作安排,经研究,决定对临潼校区办公区域 进行整体搬迁,现将有关事项通知如下: 

  一、搬迁对象 

  位于临潼校区四合院办公的各二级单位及办公家具、办公设 备等。 

  二、搬迁方案 

  1. 护理学院、医学院的综合办、教学办和学工办等驻临潼 办公地点统一搬迁至教学楼四层至六层对应学院的团总支玻璃 房内。 

  2. 学生处、党政办、教务处、团委、国资处、后勤保障处(物业办、饮食科、医务所)等行政部门驻临潼办公地点搬迁至 图书楼三层 305、306、307 办公室和操场看台所分配房间(分配 方案详见附件 1)。 

  3. 郭开龙书记、护理学院和医学院的处级领导、各督导员搬迁至图书楼一层和三层所分配办公室(分配方案详见附件 1)。 

  4. 保卫处等以上未提到的部门在各自辖区内自行安排办公 区域。 

  三、时间安排 

  1. 2022 年 6 月 2 日前国资处统计汇各部门搬迁数量,确定搬家公司。 

  2. 2022 年 6 月 6 日前各涉及部门完成新搬入办公室物品的 腾出。(涉及部门:图书馆的图书楼 101 室、后勤保障处的图书 楼三层东边 11 间房及看台相应房间) 

  3. 2022 年 6 月 10 日前后勤保障处、科研信息处配合完成新搬入办公室的水、电、空调、网络等办公条件的布置。 

  4. 2022 年 6 月 10 日前各涉及部门完成各自物品搬迁工作。 

  四、搬迁路线建议 

  各新分配办公室 6 月 6 日前由相关部门腾出后,其他各部门 搬迁路线初步安排如下: 

  1. 6 月 6 日腾空图书楼 1 楼 101 室;三层东 11 间房屋;操 场看台二层南二库房。 

  2. 6 月 7 日搬迁郭开龙书记、护理学院、医学院各处级领 导办公室及校领导值班室;搬迁护理学院、医学院各教学办公室、 综合办公室等。 

  3. 6 月 8 日搬迁保卫处、学生处、党政办、教务处、团委、 国资处、后勤保障处等各行政部门办公室。 

  4.卫生所暂不搬迁。待新的办公地点完成整修后按通知时间搬迁。 

  5.具体搬迁安排会根据实际工作进度进行适当调整。 

  五、相关要求 

  1. 本次临潼校区办公楼四合院整体搬迁工作由学校统一安排和部署,请各相关二级单位高度重视,服从安排,认真组织,做好部门内部及部门之间协调沟通工作,圆满完成本次整体搬迁 工作。 

  2. 国有资产管理处负责确定搬家公司协助各相关单位搬运办公家具,电脑、打印机及文件资料由各单位自行搬运,办公空 调根据需要由国资处商请后勤保障处统一安排移机。 

  3.通知发出即日起,请各部门迅速整理、打包好待搬迁物品,以免耽误搬迁进程。 

  4.请各部门指定一名联络员,联络员名单(附件 3)请于 6 月 6 日 17:00 前报国资处,邮箱:285531703@qq.com。联络员负责现场协调沟通本部门所搬运物品、并负责与搬家公司搬运人 员核实确认搬运数量,签订《临潼校区办公室搬迁确认单》(附 件 2)。各单位务必认真负责,确保国有资产完整,防止国有资 产流失。在此过程中确实形成待处置资产的,搬迁工作结束后,按照《陕西能源职业技术学院国有资产处置管理暂行办法(2021 修订)》(陕能院资〔2021〕3 号)有关规定进行申报处理。 

  5. 其他未尽事宜,请电话联系国有资产管理处。 

  联系人:哈 奔 联系电话:029-33665127 15353647141 

       段禄杰      029-33665127 13087685098 


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