2021年1月14日上午在咸阳校区办公楼四楼国资处办公室召开了西安校区教学楼地下室档案资料等相关资产清理及移交工作的专题会议，会议由国资处处长史海青同志主持，图书馆馆长刘涛、档案室李军、原西安校区办公室档案管理员候芳雁等同志参加了会议。

首先，史海青同志对西安校区教学楼地下室档案存放情况的介绍，西安校区教学楼地下室目前存放着八十年代甚至更久远的文书档案、基建图纸等各项历史资料，弥足珍贵，但目前疏于管理，存在较大安全隐患；建议利用寒假，相关部门及业务人员各司其职，将地下室档案、家具等进行整理、移交，及时排除安全隐患。

随后，刘涛同志和候芳雁同志分别对此项工作提出各自的看法。

最后，参会人员会议最后对相关问题进行了充分沟通，并达成相关决定，各方要最大程度做好规范移交工作，对资料整理移交过程中可能出现的问题，要积极协调沟通，确保此项工作顺利完成。